Yrityksen taloutta voidaan seurata kirjanpidossa monesta eri näkökulmasta. Ulkoinen laskenta perustuu lainsäädännön asettamiin vaatimuksiin, mutta sisäisessä laskennassa yrityksellä on enemmän mahdollisuuksia rakentaa raportointia johtamisen ja päätöksenteon tueksi.
Yksi hyödyllisistä sisäisen laskennan työkaluista on kustannuspaikkaseuranta. Sen avulla voidaan tarkastella tietyn seurantakohteen (kuten tietyn toimipisteen, liiketoiminta-alueen, osaston tai projektin) kannattavuutta sekä seurata mistä tuotot ja kulut todellisuudessa muodostuvat.
Kustannuspaikkaseurannan avulla pystytään seuraamaan tarkasti ja yksityiskohtaisesti onko yhtiön toiminta kaikilta osin kannattavaa vai onko yhtiön toiminnassa kannattamattomia tai tehottomia osia, joita pitää tervehdyttää tai mahdollisesti lopettaa. Tervehdyttäminen tai kannattamattoman osa-alueen lopettaminen parantaa yhtiön kokonaiskannattavuutta ja siten yhtiön arvoa ja voitonjakokykyä omistajilleen.
Hyvin suunniteltu kustannuspaikkaseuranta auttaa selvittämään, mitkä liiketoiminnan osat ovat kannattavia ja missä syntyy kustannuksia, joihin olisi syytä puuttua. Kun tieto on riittävän tarkalla tasolla, päätöksiä ei tarvitse tehdä pelkän kokonaiskuvan tai oletusten perusteella.
Kustannuspaikkaseuranta tukee kannattavuuden johtamista
Yrityksen tuloslaskelma kertoo, onko toiminta kokonaisuutena kannattavaa. Se ei kuitenkaan aina kerro, mistä kannattavuus tai kannattamattomuus johtuu. Tällöin kustannuspaikkaseuranta tuo raportointiin tarvittavaa tarkkuutta.
Kustannuspaikkaseurannan avulla voidaan selvittää esimerkiksi:
- mikä toimipiste tuottaa parhaiten
- mikä liiketoiminta-alue sitoo eniten kustannuksia
- ylittääkö jokin projekti budjettinsa
- onko tietty osasto tai toiminto tehoton
- mihin yrityksen resurssit todellisuudessa kohdistuvat.
Kun kannattamattomat tai tehottomat osa-alueet tunnistetaan ajoissa, yritys voi ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin. Toimintaa voidaan tehostaa, kustannuksia karsia tai tarvittaessa luopua sellaisista osa-alueista, jotka eivät tue yrityksen kokonaiskannattavuutta. Tämä parantaa pitkällä aikavälillä myös yrityksen arvoa ja voitonjakokykyä.
Useita näkökulmia samaan liiketapahtumaan
Yrityksellä voi olla käytössään useita sisäisen laskennan seurantatasoja samanaikaisesti. Samalle tulolle tai kululle voidaan siis kohdistaa useampi eri dimensio, joista kustannuspaikka on yksi.
Sama kustannus voi kohdistua esimerkiksi:
- tiettyyn osastoon, kuten markkinointiin
- tiettyyn maantieteelliseen alueeseen, kuten Etelä-Suomeen
- tiettyyn projektiin, kuten uuden tuotteen lanseeraukseen.
Näin samaa liiketapahtumaa voidaan tarkastella useasta eri näkökulmasta. Tämä lisää raportoinnin hyödyllisyyttä ja auttaa johtoa ymmärtämään paremmin, miten yrityksen eri osat vaikuttavat kokonaisuuteen.
Kustannuspaikkaseurannan hyödyt
Kustannuspaikkaseuranta tuo yrityksen talousjohtamiseen tarkkuutta, läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta. Se auttaa erityisesti silloin, kun yrityksen toiminta on laajentunut, monipuolistunut tai jakautunut useaan osaan.
Kustannuspaikkaseurannan avulla yrityksen johto voi:
Hallita kustannuksia tehokkaammin
Kustannuspaikkakohtainen seuranta auttaa havaitsemaan budjettiylitykset ja selvittämään, mitkä osastot, projektit tai liiketoiminnan osa-alueet aiheuttavat eniten kustannuksia ja miksi.
Tehdä parempia päätöksiä
Kun raportointi tuottaa tarkkaa ja vertailukelpoista tietoa, eri toimintojen, alueiden, osastojen tai projektien suorituskykyä voidaan arvioida luotettavammin. Tämä tukee päätöksentekoa ja auttaa kohdistamaan toimenpiteet oikeisiin asioihin.
Lisätä läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta
Kun tuotot ja kulut kohdistetaan selkeästi oikeille kustannuspaikoille, yrityksen sisäinen raportointi muuttuu läpinäkyvämmäksi. Samalla vastuut eri toimintojen välillä selkiytyvät.
Parantaa raportointia ja analysointia
Kustannuspaikkaseuranta tuottaa arvokasta tietoa johdon raportointiin. Joissain tilanteissa myös ulkoinen sidosryhmä, kuten rahoittaja, voi edellyttää kustannuspaikkakohtaista raportointia esimerkiksi rahoitettuun hankkeeseen tai projektiin liittyen.
Milloin kustannuspaikkaseuranta on tarpeen?
Kustannuspaikkaseuranta kannattaa ottaa käyttöön esimerkiksi silloin, kun:
- Yrityksellä on useita osastoja. Osastokohtainen seuranta auttaa ymmärtämään, miten kustannukset jakautuvat eri toimintojen välillä.
- Yrityksellä on projektiluonteista toimintaa. Esimerkiksi rakennusliikkeillä voi olla samanaikaisesti käynnissä useita työmaita. Kustannuspaikkaseurannan avulla voidaan seurata projektien tai työmaiden kannattavuutta ja havaita ajoissa, jos kustannukset alkavat ylittää projektikohtaisen budjetin.
- Yrityksellä on useita toimipisteitä tai liiketoiminta-alueita. Kustannuspaikkaseurannan avulla pystytään seuraamaan liiketapahtumia toimipistekohtaisesti tai liiketoiminta-alueittain ja havaitsemaan ajoissa, jos jonkin toimipisteen tai liiketoiminta-alueen kannattavuus laskee. Näin mahdollisiin ongelmiin voidaan puuttua ennen kuin ne vaikuttavat merkittävästi kokonaisuuteen.
Esimerkki:
Jos yrityksellä on vain yksi toimipiste ja se harjoittaa yhtä liiketoimintaa, kustannuspaikkaseuranta ei välttämättä tuo merkittävää lisäarvoa. Esimerkiksi kampaamoyrittäjä, jolla on yksi toimipiste ja joka tarjoaa ainoastaan kampaamopalveluita, ei yleensä tarvitse kirjanpidossaan erillistä kustannuspaikkaseurantaa.
Tilanne kuitenkin muuttuu, jos samalla yrittäjällä on useita kampaamoja eri paikkakunnilla ja palveluvalikoimaan kuuluu kampaamopalveluiden lisäksi esimerkiksi kosmetologipalveluita. Tällöin kustannuspaikkaseuranta voi olla tarpeen sekä toimipisteittäin että liiketoiminta-alueittain. Sen avulla yrittäjä näkee, mitkä toimipisteet ovat kannattavimpia ja miten eri palvelut vaikuttavat yrityksen tulokseen. Tämä tieto auttaa kehittämään toimintaa oikeaan suuntaan.
Hyvä kustannuspaikkaseuranta lähtee yrityksen tarpeista
Kustannuspaikkaseurannan tarkoituksena on tuottaa yritykselle hyödyllistä ja päätöksentekoa tukevaa tietoa. Siksi seuranta kannattaa suunnitella yrityksen toiminnan, tavoitteiden ja raportointitarpeiden mukaan.
Parhaimmillaan kustannuspaikkaseuranta auttaa yrityksen johtoa tunnistamaan kannattavuuden lähteet, havaitsemaan tehottomuudet ja reagoimaan muutoksiin ajoissa. Kun kustannuksia pystytään seuraamaan tarkasti ja läpinäkyvästi, yrityksen taloutta voidaan johtaa ennakoivammin ja kannattavammin.
Kustannuspaikkaseuranta onkin erinomainen työkalu silloin, kun yritys haluaa ymmärtää talouttaan pintaa syvemmältä ja tehdä päätöksiä luotettavan tiedon pohjalta.
Rantalaisen asiantuntijat auttavat kustannuspaikkaseurannan kanssa
Mikäli kustannuspaikkaseuranta on yrityksellenne ajankohtainen, ota yhteyttä Rantalaisen talouspäällikköpalveluihin niin katsotaan yrityksellenne sopiva ratkaisu!
Ota yhteyttä