Päivitetty 06/2024

Tietosuoja / GDPR

Tälle sivulle on kerätty tietoja Rantalaisen tietosuojapolitiikasta liittyen 25.5.2018 voimaan tulleeseen EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR, General Data Protection Regulation). Tietosuoja-asetus pitää sisällään velvoitteita henkilötietoja käsitteleville yrityksille.

Lyhyesti EU:n tietosuoja-asetuksesta

Tietosuoja-asetus pitää sisällään uusia tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevia velvoitteita. Olennaista uudessa tietosuoja-asetuksessa on riskiperusteinen lähetymistapa sekä rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus. Rekisterinpitäjältä vaaditaan erityistä huolellisuutta käsiteltäessä arkaluontoisia tietoja. Rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan, että se toimii asetuksen mukaisesti.

Lisätietoja tietosuojasta löytyy Tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.

Rantalaisen sopimusmuutokset 2024

Rantalainen tulee päivittämään kaikkiin toimeksiantosopimuksiin uudet TAL2023 ehdot. Samalla päivitämme tietosuojaan liittyvää dokumentaatiotamme, mukaan lukien tietojenkäsittelysopimus. Päivitys tullaan toteuttamaan kevään 2024 aikana ja siitä ilmoitetaan asiakkaillemme erikseen.

Sopimukset päivitetään sähköisesti ja asiakkaidemme yhteyshenkilöt tulevat saamaan sähköpostiinsa tarkemmat tiedot koskien toimeksiantosopimuksen ehtojen päivittämistä.

Päivitetyt toimeksiantosopimukset

Päivitetyt toimeksiantosopimukset koostuvat alla listatuista kokonaisuuksista.

Sopimuksen osa Tarkenne Lataa
Toimeksiantosopimus Asiakaskohtainen sopimus palvelun tuottamisesta
Yleiset sopimusehdot Taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot (TAL2023)
RAN DPA2023 Sopimus henkilötietojen käsittelystä
Liite 1-A Henkilötietojen käsittelytoimet Rantalaisella
Liite 1-B Henkilötietojen tietoturva Rantalaisella
Liite 1-C Asiakkaan toimittama ohjeistus ja kuvaus henkilötietojen käsittelystä
Liite 2-B Henkilötietojen tietoturva ohjelmistoissa

Rantalainen henkilötietojen käsittelijänä

Tietoturva tilitoimistossa varmistetaan sekä teknisin että organisatorisin toimenpitein. Henkilötietojen käsittely toteutetaan asianmukaisesti ja tietoturvallisesti. Henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa Rantalaisella on kuvattu yllä dokumenttiliitteissä Liite 1-A ja Liite 1-B.

Rantalaisella käytössä olevat ohjelmistot ja alihankkijat

Rantalaisella käytössä olevat ohjelmistot ja niistä vastaavat ohjelmantoimittajat sekä muut alihankkijat ovat osaltaan henkilötietojen käsittelijöitä. Alla on listattu linkit ohjelmistotoimittajien ja alihankkijoiden tietosuojaa koskeville sivuille, ja lisäksi eri ohjelmistojen tietoturvaa on kuvattu dokumenttiliitteessä Liite 2-B.

Lisätietoa tietoturvasta saatavissa ohjelmistotoimittajilta sekä sopimusehdoista.

Rantalaisen tietosuojaselosteet

Voit tutustua Rantalaisen tietosuojaselosteisiin alla olevista dokumenteista.

Tietosuojaseloste – asiakkaat ja sidosryhmät

Tietosuojaseloste – työntekijät ja työnhakijat

Tietosuojaseloste – verkkosivut ja evästeet

 

Tietosuojavastaava

Rantalainen konsernin tietosuojavastaavaan saat yhteyden sähköpostitse osoitteesta tietosuojavastaava@rantalainen.fi.

Yhteyshenkilösi sopimusasioissa

Ensisijaisesti kysymyksiisi vastaavat asiakkuusjohtajat ja palvelupäälliköt sekä omat yhteyshenkilösi. Halutessasi voit olla yhteydessä alla oleviin asiantuntijoihimme.

Joni Tapiola

Lakimies, varatuomari

Toni Borgman

Järjestelmien tekninen suojaus
IT-päällikkö

045 329 8511

Toni Takala

Järjestelmien tekninen suojaus
Kehityspäällikkö

044 753 5706