Palkanlaskijan työhön kuuluu nykypäivänä palkkojen laskemisen lisäksi yhä enemmän asiakkaiden konsultointia ja neuvontaa, ja siksi Rantalaisella palkanlaskijan titteli onkin korvattu palkkahallinnon asiantuntija -nimikkeellä, joka kuvaa paremmin roolin monipuolisuutta ja sen vaatimaa asiantuntijuutta. Lue alta, kun Henna Vasse, joka työskentelee Rantalaisella Senior payroll specialistina, kertoo mitä kaikkea palkan laskennan lisäksi palkkahallinnon asiantuntijan työhön kuuluu.
Raportointi ja sidosryhmätyöskentely
Palkkahallinnon asiantuntijan työ on pääasiassa itsenäistä työskentelyä, mutta rooliin kuuluu myös paljon raportointia eri sidosryhmille ja yhteistyötä eri tahojen kanssa. Raportointia tehdään mm. Tulorekisteriin, Kelalle, Verohallinnolle ja eläkeyhtiöille. Tietyt raportit tai ilmoitukset tehdään kuukausittain, toiset vuosittain ja lisäksi asiakkailta voi tulla omia raportointipyyntöjä.
Myös oman tiimin kanssa ollaan paljon yhteydessä ja tuetaan toinen toisiamme. Isompien asiakkuuksien palkkahallintoa saatetaan myös hoitaa yhdessä pientiimin voimin.
Yhteistyötä tehdään myös yrityksen taloushallinnon kanssa ja rooliin kuuluu paljon yhteydenpitoa talouspuolen kanssa, esimerkiksi talousjohtajalta saattaa tulla kysymyksiä palkkahallinnon raportteihin liittyen. Usein myös asiakkaan taloushallintoa hoidetaan Rantalaiselta, jolloin yhteyttä pidetään Rantalaisen muiden asiantuntijoiden kanssa.
Konsultointi ja tulkinta
Asiakkaiden odotukset ovat muuttuneet ja nykyään asiakkaat odottavatkin saavansa palkkahallinnon asiantuntijalta palkkojen laskemisen lisäksi konsultoivaa otetta ja kumppanuutta. Konsultointi onkin nykyään tärkeä osa palkkahallinnon asiantuntijan työtä. Palkkoihin liittyvien kysymysten konsultoinnin lisäksi konsultointi voi liittyä myös mm. järjestelmiin ja integraatioihin eri järjestelmien välillä sekä palkkahallinnon prosessien kehittämiseen.
Palkkahallintoon liittyy paljon lainsäädäntöä ja muita ohjaavia sopimuksia kuten työehtosopimuksia ja paikalliset sopimuksia, joita palkkahallinnon asiantuntijana tulee osata tulkita. Lisäksi tietoja ja ohjeistuksia eri lähteistä tulee osata yhdistellä. Itse tulkinnan tekemisen lisäksi tulkinnat täytyy myös usein avata tai perustella asiakkaalle tai itse palkansaajalle.
Osaamisen kehittäminen ja ylläpito
Palkkahallinnon asiantuntijana on tärkeää olla ajan tasalla alan ajankohtaisista asioista ja tulevista muutoksista. Tästä hyvä esimerkki on vuonna 2026 voimaan astuva palkka-avoimuusdirektiivi.
Omaa osaamista on tärkeä ylläpitää ja siihen on tarjolla tueksi mm. sisäisiä koulutuksia kuten vastuullisuuspalveluiden ja HR-palveluiden asiantuntijoiden pitämiä koulutuksia, ulkoisia koulutuksia ja tapahtumia, kuten Taloushallintoliiton ja ohjelmistotalojen koulutuksia.
Rantalaisella on määritelty tietty määrä koulutuksia, joita on käytävä vuoden aikana, jotta osaaminen pysyy vaadittavalla tasolla. Lisäksi on mahdollista suorittaa PHT-tutkinto töiden ohella.
Mahdollisuus erikoistua ja syventää osaamistaan
Rantalaisella palkkahallinnon asiantuntijana on mahdollista keksittyä omiin vahvuuksiin ja kiinnostuksen kohteisiin sekä halutessaan erikoistua esimerkiksi tietynlaisiin yrityksiin, tiettyyn toimialaan tai työehtosopimukseen. Erikoistua voi esimerkiksi teollisuusalojen työehtosopimuksiin, kansainvälisiin asiakkuuksiin, yleishyödyllisiin yhdistyksiin tai vaikka ravintola-alan yritysten palkkahallintoon. Lisäksi omaa toimenkuvaa voi laajentaa toimimalla palkkahallinnon tehtävien ohella mm. toimimalla mentorina, kouluttajana, brändilähettiläänä tai erilaisissa kehitysprojekteissa. Esimerkiksi itse teen nykyään paljon kehitys- ja projektitöitä.
Lue myös miten monipuolinen taloushallinnon asiantuntijan rooli voi olla ja mitä muita asiantuntijarooleja tilitoimistoissa on.