Kirjanpitäjän työhön kuuluu nykypäivänä kuittien käsittelyn ja muiden kirjanpidon perusprosessien lisäksi yhä enemmän asiakkaiden konsultointia ja neuvontaa ja siksi Rantalaisella kirjanpitäjän titteli onkin korvattu taloushallinnon asiantuntija -nimikkeellä. Tämä kuvaa paremmin roolin monipuolisuutta ja sen vaatimaa asiantuntijuutta. Lue alta, kun Rantalaisella Senior Advisorina työskentelevä Inga Ahonen kertoo, mitä kaikkea muuta taloushallinnon asiantuntijan työhön kuuluu kuittien käsittelyn lisäksi.
Kirjanpidon tehtävät
Kuittien käsittely ja muut kirjanpidon tehtävät ovat edelleen tärkeä osa taloushallinnon asiantuntijan työtä. Taloushallinnon asiantuntijan tulee varmistaa, että kaikki tarvittavat kuitit on saatu asiakkaalta kirjanpitoon, tarvittaessa pyytää puuttuvia kuitteja sekä neuvoa asiakasta mitkä kuitit ovat tarpeellisia ja hyväksyttäviä. Erilaiset automaatiot huolehtivat tietyistä rutiinitehtävistä, mutta asiantuntijan tulee silti varmistaa, että kaikki menee oikein ja esimerkiksi myynnit ja ostot kohdistetaan oikein.
Asiakastyö ja konsultointi
Taloushallinnon asiantuntija on arvokas tuki asiakkaalle ja roolissa pääsee aidosti auttamaan asiakasta ja tukemaan tämän liiketoimintaa. Taloushallinnon asiantuntijana on tärkeää tuntea asiakasyrityksenä, jotta osaa tunnistaa erilaisia poikkeavuuksia tai muutoksia ja huomata, jos pitää reagoida johonkin ja neuvoa asiakasta, miten toimia eri tilanteissa. Nykyään asiakkaat odottavatkin saavansa konsultointia ja neuvontaa taloushallinnon asiantuntijaltaan. Siksi konsultointi on nykyään tärkeä osa roolia ja se voi liittyä paitsi kirjanpitoon liittyviin kysymyksiin myös erilaisiin muutoksiin mm. verotuksessa, lainsäädännössä tai asiakkaan toiminnassa, jos asiakas esimerkiksi suunnittelee toiminnan laajentamista toiseen maahan. Tarvittaessa on aina mahdollista hyödyntää Rantalaisen muita asiantuntijoita, esimerkiksi veroasiantuntijoita. Rantalaisella työskenteleekin monien eri osa-alueiden huippuasiantuntijoita, joten pystymme yhdessä tukemaan asiakasta tilanteessa kuin tilanteessa.
Yhteistyö ja palaverit
Taloushallinnon asiantuntijan rooli on pääasiassa itsenäistä työtä, mutta työhön sisältyy myös yhteistyötä asiakkaiden, oman tiimin ja muiden tiimien kanssa. Näiden lisäksi roolissa tehdään yhteistyötä myös mm. verottajan, viranomaisten ja tilintarkastajan kanssa.
Asiakaspalaverien määrä vaihtelee hieman asiakkuuden mukaan, mutta asiakkaan kanssa pidetään vähintään vuosittainen tilinpäätöspalaveri ja ollaan muutenkin yhteydessä säännöllisesti. Tilinpäätöspalaverissa käydään tilinpäätös läpi ja pohditaan yhdessä asiakkaan kanssa, olisiko jotain kehitettävää tai parannettavaa seuraavalle vuodelle.
Osaamisen kehittäminen ja ylläpito
Taloushallinnon asiantuntijana on tärkeää olla ajan tasalla alan ajankohtaisista asioista ja tulevista muutoksista, kuten alv-muutoksista, muista verotukseen liittyvistä muutoksista tai vaikka asiakkaan toimialaan liittyvistä muutoksista.
Omaa osaamista on tärkeä ylläpitää ja siihen on tarjolla tueksi mm. sisäisiä koulutuksia, kuten veropalveluiden asiantuntijoiden pitämiä koulutuksia, ulkoisia koulutuksia ja tapahtumia, kuten Taloushallintoliiton ja ohjelmistotalojen koulutuksia.
Rantalaisella on määritelty tietty määrä koulutuksia, joita on käytävä vuoden aikana, jotta osaaminen pysyy vaadittavalla tasolla. Lisäksi on mahdollista suorittaa KLT-tutkinto töiden ohella.
Mahdollisuus erikoistua ja syventää osaamistaan
Rantalaisella taloushallinnon asiantuntijan työssä on mahdollista hyödyntää myös muuta osaamista, kuten kielitaitoa, järjestelmäosaamista tai tiettyyn toimialaan liittyvää osaamista. Halutessaan voi erikoistua esimerkiksi tietynlaisiin yrityksiin, tiettyyn toimialaan tai järjestelmään. Lisäksi omaa toimenkuvaansa voi laajentaa toimimalla taloushallinnon tehtävien ohella esimerkiksi mentorina, kouluttajana, brändilähettiläänä tai erilaisissa kehitysprojekteissa.
Lue myös miten monipuolinen palkkahallinnon asiantuntijan rooli voi olla ja mitä muita asiantuntijarooleja tilitoimistoissa on.