EU:n ViDA-hanke (VAT in the Digital Age) on yksi merkittävimmistä arvonlisäverotuksen uudistuksista vuosikymmeniin. Se muuttaa tapaa, jolla yritykset laskuttavat, raportoivat ja käsittelevät arvonlisäveroa koko EU:n alueella. Uudistus etenee vaiheittain tulevina vuosina ja koskettaa laajasti sekä kotimaisia että kansainvälisesti toimivia yrityksiä.
Yhtenäisempi toimintaympäristö koko EU:ssa
ViDA:n tavoitteena on yhtenäistää arvonlisäverotuksen käytäntöjä EU:ssa. Erityisesti rajat ylittävässä liiketoiminnassa tämä tuo yrityksille selkeitä helpotuksia, kuten:
- sähköiset ja yhtenäiset raportointikäytännöt koko EU:n alueella
- laajenevat yhden luukun järjestelmät (OSS ja IOSS)
- vähemmän tarvetta ALV-rekisteröitymisille eri maissa.
Monelle yritykselle ViDA voi tuntua monimutkaiselta ja tekniseltä kokonaisuudelta, mutta muutokseen ei kuitenkaan tarvitse valmistautua yksin. Rantalaisella seuraamme ViDA-hanketta tiiviisti ja autamme tekemään muutoksesta sujuvan ja liiketoimintaa kehittävän.
Voimme auttaa yritystäsi mm. tulkitsemaan muuttuvia sääntöjä, tunnistamaan liiketoimintaan kohdistuvat vaikutukset ja varmistamaan, että myynti ja ALV-raportointi toimivat oikein kaikissa tilanteissa.
Vähemmän manuaalista työtä
ViDA edellyttää yhä enemmän sähköistä laskudataa ja reaaliaikaisempaa raportointia. Tämä asettaa uusia vaatimuksia järjestelmille ja prosesseille, erityisesti:
- järjestelmäpäivityksille
- toimintamallien yhtenäistämiselle
- datan laadulle ja rakenteelle
Rantalaisella autamme:
Varmistamaan datan oikeellisuuden. Datan laatu on ViDA-maailmassa kriittinen ja autamme tunnistamaan virheelliset tietokentät ja ALV-riskit sekä yhtenäistämään käytännöt.
Tehostamaan taloushallinnon prosesseja. Kartoitamme, missä automaatiota voidaan lisätä ja miten nykyiset järjestelmät voidaan valmistella vastaamaan ViDA:n vaatimuksia.
Toteuttamaan muutokset hallitusti. Järjestelmien, raportointiketjujen ja kumppaneiden koordinointi sujuu tehokkaasti kokeneen asiantuntijamme avulla.
Tasapuolisempi kilpailu ja luotettavampi verotus
Yksi ViDA:n keskeisistä tavoitteista on vähentää ALV-petoksia ja lisätä verotuksen läpinäkyvyyttä. Yrityksille tämä tarkoittaa esimerkiksi pienempiä verotuksellisia riskejä, selkeämpiä ja tasapuolisempia pelisääntöjä sekä luotettavampaa ja ennakoitavampaa raportointia.
Verotusasiantuntijamme auttavat varmistamaan, että yrityksesi toimintamalli on ViDA-yhteensopiva ja verotuksellisesti kestävä myös tulevaisuudessa.
Seuraamme ja autamme ennakoimaan muutoksia
On hyvä muistaa, että ViDA ei tule voimaan yhdellä kertaa, vaan etenee vaiheittain. Tämä tarkoittaa päivityksiä sääntelyyn, tulkintoihin ja teknisiin vaatimuksiin. Seuraamme kuitenkin Rantalaisella EU-lainsäädännön etenemistä aktiivisesti ja tarjoamme muun muassa:
- vaikutusarvioita ja nykytilakartoituksia
- konkreettisia toimenpidesuunnitelmia
- koulutuksia ja sparrausta yritysjohdolle ja taloushallinnolle
- käytännön ohjeita järjestelmätoimittajille.
Sinä voitkin keskittyä omaan liiketoimintaasi, kun me huolehdimme ViDA-uudistuksen tulkinnasta ja siihen valmistautumisesta.
ViDA on myös mahdollisuus modernisoida taloushallinto
ViDA:an valmistautumista voi ajatella myös osana laajempana kehityshankkeena ja hyödyntää sitä yrityksesi toiminnan kehittämisessä. Nyt onkin hyvä hetki esimerkiksi:
- kehittää laskutus- ja ERP-järjestelmiä
- standardoida ja harmonisoida tietoa
- lisätä automaatiota
- yhdenmukaistaa raportointia eri maissa.
Ammattitaitoiset asiantuntijamme auttavat yritystäsi rakentamaan kokonaisuuden, joka ei ainoastaan täytä ViDA-vaatimuksia, vaan tukee tehokasta ja modernia taloushallintoa pitkälle tulevaisuuteen.