Pk-yritysten vastuullisuusraportoinnin standardi, VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SME’s), tarjoaa konkreettisen ja selkeän rakenteen vastuullisuusraportointiin. Vaikka kyse on vapaaehtoisesta kehyksestä, standardi voi olla monelle yritykselle avain sidosryhmien luottamukseen, kilpailuetuun ja tuleviin vastuullisuusvaatimuksiin valmistautumiseen. Tässä blogissa syvennymme siihen, mitä pk-yritysten tulee konkreettisesti raportoida vastuullisuudestaan VSME-standardin kahdessa moduulissa: perusmoduulissa (Basic Module) ja laajennetussa moduulissa (Comprehensive Module).
VSME-standardin kaksi raportointitasoa
VSME-standardi koostuu kahdesta moduulista, jotka tarjoavat eri tasoisia vaatimuksia pk-yrityksille. Perusmoduuli on standardin minimivaatimus ja suunniteltu kaikille pk-yrityksille. Laajennettu moduuli taas on puolestaan vapaaehtoinen, mutta syvällisempi ja tarkoitettu kehittyneemmille yrityksille tai niille, jotka toimivat vaativissa arvoketjuissa.
Mitä perusmoduuli sisältää ja miksi kyseisiä tietoja tulee raportoida?
Perusmoduuli sisältää 11 aihealuetta, jotka on jaettu kolmeen osa-alueeseen: ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hallintoon.
Ympäristöteemoihin kuuluvat muun muassa energian, omasta liiketoiminnasta syntyvät kasvihuonekaasupäästöt (Scope 1 ja 2), vedenkäyttö ja jätevedet sekä jätehuolto ja kierrätys. Sosiaalisen vastuun osalta raportoidaan työntekijämääristä, työsuhteista, työturvallisuudesta, koulutuksesta ja tasa-arvosta. Hallinnon osalta raportoidaan yrityksen hallintorakenteesta, eettisistä ohjeista sekä vastuullisuustavoitteista ja niiden seurannasta.
Esimerkiksi pk-yritysten kasvihuonekaasutiedoista (hiilijalanjäljestä) ovat kiinnostuneet monet asiakkaina toimivat suuryritykset, sillä heidän on puolestaan raportoitava paitsi oman liiketoimintansa, myös oman toimitusketjunsa ilmastovaikutuksista. Tämän vuoksi hiilijalanjälkilaskelmia pyydetään kasvavissa määrin toimittajilta ja alihankkijoilta, ja ne saattavat olla kilpailuetu tai jopa kriteeri kilpailutustilanteissa.
Mitä laajennettu moduuli sisältää ja miksi kyseisiä tietoja tulee raportoida?
Laajennettu moduuli on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat syventää vastuullisuusraportointiaan ja täydentää perusmoduulissa raportoituja tietoja.
Laajennettu moduuli tuo mukaan yhdeksän uutta raportoitavaa aihealuetta, kuten päästövähennystavoitteet, ilmastonmuutokseen liittyvät riskit, hallintoelinten sukupuolijakauman, mahdolliset ihmisoikeusrikkomukset sekä ihmisoikeuspolitiikan kuvailun.
Laajennettu moduuli on suositeltavaa etenkin sellaisille pk-yrityksille, joiden rahoittajat ja luotonantajat ovat kiinnostuneita vastuullisuustiedosta. Sijoittajat maailmanlaajuisesti ovat kasvavissa määrin kiinnostuneita omien sijoitustensa ja sijoitusportfolioidensa vastuullisuudesta, minkä vuoksi rahoituksen saamisen ehtona voi olla vastuullisuustiedon tuottaminen ja vastuullisiin toimintatapoihin sitoutuminen.
Vastuullisuusraportointia matalalla kynnyksellä
Perusmoduuli tarjoaa matalan kynnyksen aloittaa vastuullisuusraportointi. Tiedot löytyvät usein lähempää kuin luullaan – esimerkiksi kirjanpidosta, HR-raporteista ja sopimuksista. Raportointi voi aluksi olla laadullista, kunhan se on selkeää ja perusteltua.
VSME-standardin moduulit antavat pk-yrityksille mahdollisuuden kehittää vastuullisuusraportointia vaiheittain. Perusmoduulilla pääsee liikkeelle, ja laajennetulla moduulilla voi erottua. Tärkeintä on aloittaa ja rakentaa vastuullisuusdatan kerääminen käytännönläheisesti, yksi teema kerrallaan.
Rantalaisen vastuullisuuspalvelut tarjoavat tukea VSME-raportointiin sekä esimerkiksi hiilijalanjälkilaskentaan. Tutustu palveluihimme ja varmista, että yrityksesi on valmis kohtaamaan toimitusketjujen ja vastuullisuusraportoinnin kasvavat haasteet.