Peuran maatila
Yritys
Peuran maatila on Kurikassa toimiva perheomisteinen lypsytila.
Palvelu ja ohjelmisto
Rantalainen tuottaa Peuran maatilalle taloushallinnon palveluita. Taloushallinnon ohjelmistona Peuran maatilalla on käytössä Fennoa.
Haaste
Perinteinen kirjanpito tarkoitti, että maatilan laskut tulivat postitse paperisina, piti varmistaa, että kaikki on tullut perille ja säilöä niitä kotona sekä viedä kuitit vähintään kerran kvartaalissa paikan päälle tilitoimistoon kirjanpitoa varten.
Ratkaisu
Vuonna 2022 Peuran maatila siirtyi sähköiseen taloushallintoon. Sähköistys saatiin tehtyä parissa kuukaudessa alusta loppuun ja järjestelmä on helppokäyttöinen, joten sitä oppi nopeasti käyttämään. Sähköinen taloushallinto on säästänyt työaikaa merkittävästi ja yrittäjät saavat enemmän aikaa maatilan hoitoon.
Kurikassa toimiva Peuran maatila on perheomisteinen lypsytila, joka on ollut saman suvun omistuksessa jo noin 200 vuotta. Heini Peura on pyörittänyt tilaa puolisonsa Jyri Peuran kanssa vuodesta 2011 puolison vanhempien eläköidyttyä.
Pariskunnan aloittaessa maatalousyrittäjinä lypsykarjaa 45 lehmää ja yksi ensimmäisistä uudistuksista oli uuden navetan rakentaminen. Vuosien saatossa tila on kasvanut ja tänä päivänä tilalla on lähes 200 lypsylehmää, noin 300 hehtaaria peltoa viljelyssä ja 3 lypsyrobottia.
Pariskunnalla on kolme lasta, joista yksi opiskelee parhaillaan maatalousoppilaitoksessa ja on kiinnostunut alasta eli hän saattaa olla tilan seuraava isäntä, jolloin tila voisi jatkaa toimintaansa perheomisteisena.
Maatalousalan osaaminen on tärkeä ominaisuus taloushallinnon kumppanissa
Peuran maatila on tullut Rantalaisen asiakkaaksi alun perin yritysoston kautta, kun edellinen tilitoimistoyrittäjä myi tilitoimistonsa Rantalaiselle. Yhteistyö tilitoimiston kanssa on sujunut hyvin myös omistajavaihdoksen jälkeen.
”Samat tutut asiantuntijat jatkoivat vain eri firman nimen alla, joten emme kokeneet tarvetta lähteä miettimään mitään toista vaihtoehtoa. Oli siis ihan selvä jatkumo pysyä asiakkaana ja olemme olleet tyytyväisiä. Kaikki on sujunut mutkattomasti ja niin kuin pitääkin. Yhteistyö on sujuvaa ja saamme aina apua, kun sitä tarvitsemme. Rantalaisella on osaavat asiantuntijat, jotka hoitavat työnsä hyvin eli en voi muuta kuin kehua!”
Peura on tyytyväinen yhteistyöhön ja aktiiviseen yhteydenpitoon.
”Yhteistyö on aina sujunut hienosti ja asiat tulee hoidettua niin kuin on sovittu. Yhteydenpito on aktiivista ja tarvittaessa saamme muistutuksia, jos joku asia on meidän puolellamme jäänyt hoitamatta, niin kuin yrittäjän arjessa voi käydä toisinaan. Se onkin vain hyvä, että joku vähän katsoo perään.”
Maatalousyrittäjälle on todella tärkeää, että tilitoimistosta löytyy alan osaamista.
”Maatalousosaaminen on kyllä ehdottoman tärkeää, koska maatalous on niin omanlainen toimiala. On todella tärkeää, että tilitoimistosta löytyy siihen vaadittavan osaamisen omaavat asiantuntijat. Voin suositella Rantalaista ihan kaikenlaisille yrityksille. Rantalaiselta löytyy monipuolisesti osaamista, esimerkiksi juuri tämä maa- ja metsätalouksiin erikoistunut tiimi.”
”Yhteistyö on sujuvaa ja saamme aina apua, kun sitä tarvitsemme. Rantalaisella on osaavat asiantuntijat, jotka hoitavat työnsä hyvin eli en voi muuta kuin kehua!”
Siirtyminen sähköiseen taloushallintoon
Peuran tila siirtyi vuonna 2022 sähköiseen kirjanpitoon ja taloushallintoon. Eli heidän ei enää tarvitse viedä paperisia kuitteja ja muita tiedostoja tilitoimistoon paikan päälle vaan kaikki sujuu sähköisesti.
Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen oli mietinnässä jo hyvän aikaa ennen muutoksen tekemistä.
”Pohdimme asiaa jonkin aikaa ja siinä oli tietysti vähän epävarmuutta sen suhteen, että mitenkä se sitten toimii käytännössä. Mutta kyllä nyt täytyy sanoa, että näin muutaman vuoden kokemuksella se toimii hienosti enkä mistään hinnasta enää vaihtaisi takaisin!”
Ajatus sähköiseen taloushallintoon siirtymiselle tuli alun perin suosittelujen kautta.
”Pohdinta lähti liikkeelle siitä, kun muut tutut emännät kehuivat sitä niin kovasti. Sitten pohdittiin asiaa kotona ja otettiin puheeksi Rantalaisen toimistolla ja sieltä tuli myös vahva suositus sähköistykselle.”
Siihen, että koko tilan kirjanpito saatiin sähköistettyä, meni vain muutama kuukausi.
”Tammikuun alussa alettiin siirtyä sähköiseen kirjanpitoon ja jo maaliskuussa oltiin siinä tilanteessa, että suurin osa laskuista tuli sähköisenä. Eli tosi nopsasti eteni kyllä! Alussa oli tietysti vähän uuden opettelua eli että itse oppi käyttämään ohjelmistoa. Ja jonkun aikaa osa laskuista tuli vielä paperisena, mutta kyllä se siitä nopeasti lähti sujumaan. Ohjelmisto on mielestäni helppokäyttöinen ja sujuva.”
Siirryttyään sähköiseen taloushallintoon, Peura on itse myös suositellut sähköistystä eteenpäin tutuille.
”Olen suositellut ja tiedän ainakin muutamia, jotka ovat siirtyneet sähköiseen kirjanpitoon minun suositukseni perusteella.”
Sähköiseen taloushallintoon liittyy monia hyötyjä
Peura on ollut tyytyväinen sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä ja kokee, että yksi isoin sähköistyksen etu on työajan säästö.
”Se on helpottanut hurjasti minun työtäni, koska hoidan meillä maksuliikenteen, kuitit ja ylipäätään rahapuolen niin sähköistys on vähentänyt minun työaikaani siihen liittyen merkittävästi. Eniten on yllättänyt se, miten vähän aikaa laskun maksuun menee nykyään.”
Työajan säästö näkyy paitsi maksujen ja laskujen käsittelyn nopeutumisena niin myös muun muassa siinä, että kuitteja ei tarvitse toimittaa tilitoimistoon paikan päälle eli matkustukseen ei mene aikaa.
”Se helpottaa kyllä paljon, että minun ei tarvitse lähteä sen kuittinivaskan kanssa yhtään mihinkään, vaan voin käydä kuitit läpi täällä kotona ja katsoa, että puuttuuko sieltä jotain kuitteja tai onko muuta korjattavaa. Täällä maaseudulla välimatka tilitoimistoon voi olla todella pitkä eli vaikka tilitoimistossa kävisi vain kerran kuussa tai kerran kvartaalissa niin siihen voi mennä useita tunteja. Sähköisen kirjanpidon voi hoitaa ihan kotoa tietokoneelta.”
Sähköinen järjestelmä tuo myös varmuuden siitä, että kaikki laskut ovat tulleet perille ja ne löytyvät yhdestä paikasta.
”Laskut tulevat aina sinne samaan paikkaan niin ei tarvitse miettiä, että puuttuuko täältä nyt joku vai onko se jäänyt johonkin tai hukkunut postissa tai vastaavaa. Eli sillä tavalla maksuliikenteen hoitaminen on myös helpottunut ja siitä on tullut varmempaa.”
Vaikka suurin osa hoituu automaattisesti sähköisessä kirjanpidossa, tiettyjä asioita pitää hoitaa tai tarkistaa itse, mutta Peura kokee sen vain hyvänä asiana, sillä samalla tulee käytyä läpi ajantasainen rahatilanne.
”Maatalouspuolella meille tulee tuloja meijeriltä ja teurastamoilta ja niiden tilityslaput eivät siirry suoraan kirjanpito-ohjelmistoon, vaan ne täytyy itse sinne käydä liittämässä. Eli sellainen pieni läpikäynti siinä pitää aina itse tehdä, kun kvartaali vaihtuu. Toisaalta se on ihan hyväkin, että sitten pysyy paremmin kärryillä siitä, että mikä se sen hetken tilanne on ja millaisia rahavirtoja on tullut ja mennyt.”
Sähköisen järjestelmän avulla asiakkaalla ja tilitoimistolla on sama reaaliaikainen näkymä.
”Näemme koko ajan mikä meidän reaalitilanne on ja tilitoimisto näkee sen saman niin sehän on aivan huippua. Meidän ei tarvitse soitella tai ravata edestakaisin toimistolla, että mitenkä meillä nyt menee.”
Ohjelmistossa on helppo eritellä myös maatilan kulut ja henkilökohtaiseen talouteen liittyvät kulut.
”Meillä oli viime kesänä konehallin rakennusprojekti ja sen projektin kulut oli helppo merkitä ohjelmistossa ja niitä pystyy seuraamaan. Siten pystymme paremmin seuraamaan eri projektien etenemistä ja niihin liittyvää rahaliikennettä.”