Siparila
Asiakastarina
Yritys
Siparila on kotimainen sisustus- ja ulkoverhouspaneeleiden valmistaja. Yritys on perustettu vuonna 2003 ja sen viidellä tehtaalla työskentelee noin 120 henkilöä.
Palvelu ja ohjelmisto
Rantalainen tuottaa Siparilalle mm. palkkahallinnon ja taloushallinnon palveluita sekä vastuullisuuspalveluita.
Haaste
Siparilan vuosittainen hiilijalanjäljenlaskenta tehdään hyvin tarkalla tasolla ja se vaatii paljon työtä tiukalla aikataululla. Siparilalla ei ole omaa vastuullisuusasiantuntijaa tai muuta ylimääräistä resurssia talon sisällä.
Ratkaisu
Rantalaisen interim-vastuullisuusasiantuntijan avulla hiilijalanjäljenlaskenta hoidettiin tehokkaasti ja asiantuntevasti.
Siparila on vuonna 2003 perustettu sisustus- ja ulkoverhouspaneeleiden valmistaja. Siparilan tarina on alkanut Vaajakoskelta, Haapaniemestä, jossa yrityksen pääkonttori sijaitsee edelleenkin. Yrityksen perustaja Juha Sojakka aloitti paikalla sijainneen puunjalostustehtaan ja lähti kehittämään ulkoverhoustuotteita. Yrityksen visiona on alusta alkaen ollut olla innovatiivinen ja kehittää uudenlaisia tuotteita, joita ei vielä tarjota markkinassa. Yksi ensimmäisistä ja edelleen tärkeimmistä innovaatioista on valmiiksi maalatut, piilokiinnitetyt ulkoverhousratkaisut. Pintakäsittely ja pintakäsittelyosaaminen ovatkin yksi yrityksen tärkeimmistä erottautumistekijöistä.
”Valmiiksi maalattuja, piilokiinnitettyjä ulkoverhousratkaisuja ei tarvitse maalata työmaalla vaan pelkkä päätyjen käsittely riittää ja niissä naulat jäävät nätisti piiloon. Ratkaisut ovat kustannustehokkaita ja kestävät säätä ja aikaa paremmin eli ovat siten myös pitkän huoltovälin ratkaisuja”, kertoo Siparilan operatiivinen johtaja Meri Rajala.
Siparila on kasvanut vuosien varrella ja tuotevalikoima on laajentunut ulkoverhouspaneeleista myös sisäverhoustuotteisiin, sisustuspaneeleihin ja piharakentamiseen. Valmiiksi maalatut ulkoverhoukset ovat kuitenkin aina olleet yrityksen isoin tuoteryhmä ja ovat sitä edelleen.
”Tänä päivänä suurin osuus meidän liikevaihdostamme tulee lämpökäsitellyistä ulkoverhouksista. Siinä on selkeästi nostetta ja kysyntää maailmallakin. Kuluttajien keskuudessa puolestaan tunnetuin tuoteryhmämme on sisätuotevalikoimamme.”
Siparilan tehtaat ovat kaikki Suomessa, mutta yrityksellä on paljon vientiä ulkomaille. Viennin osuus onkin koko ajan kasvanut ja tällä hetkellä noin 60–70 % Siparilan liikevaihdosta tulee viennistä. Isoimpia vientimaita ovat mm. Hollanti, Belgia, Tanska, Islanti, Australia, Japani ja USA.
Siparila myy pääasiallisesti tuotteitaan suoraan jälleenmyyjille, mutta nyt uutena kokeiluna Siparila on avannut myös verkkokaupan, josta myydään listoja ja terassilautaa suoraan kuluttaja-asiakkaille.
”Rantalainen on oikea valinta yrityksille, jotka kaipaavat monipuolista osaamista ja apua.”
Rantalaisen tarjoama henkilökohtainen palvelu on tärkeää
Yhteistyö Rantalaisen kanssa on alkanut vuonna 2024, kun Siparila siirsi palkkahallinnon aikaisemmalta kumppanilta Rantalaiselle. Siparila valitsi Rantalaisen uudeksi kumppanikseen erityisesti Rantalaisen tarjoaman henkilökohtaisen palvelun takia.
”Meille oli ratkaisevan tärkeää saada nimetty palkkahallinnon asiantuntija, joka on perehtynyt työehtosopimukseemme ja järjestelmiimme sekä niiden erityislaatuisuuteen. Lisäksi tämän kokoisella yrityksellä pitää tietysti olla riittävän iso ja asiantunteva kumppani, jotta kaikki sujuu mahdollisimman jouhevasti.”
Yhteydenpito oman nimetyn asiantuntijan kanssa sujuu vaivattomasti ja Siparila saa aina tarvitsemaansa apua kiireellisiinkin tilanteisiin.
”Meille on tärkeää, että meillä on suora yhteyshenkilö, joka on tavoitettavissa aina tarvittaessa puhelimitse sen sijaan, että yhteydenpito hoidettaisiin jonkun tikettijärjestelmän kautta.”
Rantalaisen koko ja monipuoliset palvelut olivat myös yksi syy sille, että Siparila valitsi Rantalaisen palkkahallinnon kumppanikseen.
”Rantalaisella ihmiset ovat tavoitettavissa, eli palvelu ei ole kasvotonta vaan aidosti ihmiseltä ihmiselle. Rantalaisella on monipuolista asiantuntijuutta ja aina tarvittaessa saa tukea yrityksen eri tarpeisiin, esimerkiksi verotuksen erityisasiantuntijan apua. Lisäksi Rantalaisen tarjoamat nykyaikaiset järjestelmät tukevat työskentelyä ja yhteydenpitoa.”
Interim-vastuullisuusasiantuntija hiilijalanjäljenlaskennan tukena
Siparila on hyödyntänyt Rantalaisen interim-vastuullisuusasiantuntijan palveluita yrityksen hiilijalanjäljen laskentaan. Hiilijalanjäljenlaskenta on yritykselle iso ponnistus ja tulee yleensä tiukalla aikataululla, joten ulkoistettu vastuullisuusasiantuntija oli tarpeellinen apu.
”Meillä vuosittainen hiilijalanjäljenlaskenta tehdään hyvin tarkalla tasolla ja se vaatii siksi paljon työtä, kuten tiedonkeruuta, tiedonkeruun koordinointia ja aikataulutusta sekä tietojen syöttämistä ulkoiseen järjestelmään. Lisäksi tiedonkeruun aikataulut ovat tiukat ja meillä ei ole omaa vastuullisuusasiantuntijaa tai muuta ylimääräistä resurssia talon sisällä, joten päädyimme Rantalaisen interim-vastuullisuusasiantuntijaan.”
”Aloitimme yhteistyön pitämällä palaverin, jossa kävimme läpi tarpeitamme ja miten hiilijalanjälkilaskenta on aikaisempina vuosina tehty. Sen perusteelta arvioimme projektin vaatimaa työmäärää ja valitsimme yrityksemme yhteyshenkilöt.”
Rantalaisen vastuullisuusasiantuntijan avulla Siparila sai apua nopealla aikataululla.
”Saimme apua todella nopeasti ja joustavasti. Itse asiassa aikataulumme aikaistui hieman alkukeskustelumme jälkeen, mutta se ei ollut ongelma vaan vastuullisuusasiantuntija pystyi aloittamaan heti, kun tarvitsimme.”
Yhteistyö ja yhteydenpito vastuullisuusasiantuntijan kanssa oli sujuvaa.
”Projektin aikana pidimme pari palaveria, joissa kävimme läpi, miten on tiedonkeruu sujunut ja onko jotain meidän alaan liittyvää spesifiä tietoa mitä vastuullisuusasiantuntija tarvitsee esimerkiksi lukujen tulkintaa varten. Vastuullisuusasiantuntija toimi hyvin itsenäisesti ja tehokkaasti: hän oli yhteydessä meidän ihmisiin ja hoiti kaikki käytännön asiat ja ohjeistukset meidän talon sisällä eli kaikki eteni todella sujuvasti.”
Tehokkuutta ulkoistetun vastuullisuusasiantuntijan avulla
Interim-vastuullisuusasiantuntijan avulla Siparila varmisti, että kaikki hiilijalanjälkilaskennassa hoidetaan oikein, ajallaan ja ennen kaikkea tehokkaasti.
”Meille oli helpompaa ottaa avuksi vastuullisuusasiantuntija, joka tietää miten kaikki kuuluu hoitaa ja esimerkiksi miten eri päästöt tulee jyvittää oikein. Kyllähän tämä sujui paljon tehokkaammin, kun apuna oli ulkopuolinen asiantuntija, joka tietää mitä tekee ja jolla on aikaa seurata, koordinoida ja tarvittaessa kysellä tiedonkeruun perään – sen sijaan, että joku meiltä sisäisesti hoitaisi sitä kaiken muun työnsä ohella.”
Siparila harkitsee jatkossa vastuullisuusasiantuntijan hyödyntämistä yrityksen vastuullisuusstrategian luomisen apuna. Rajala kokee, että osaavan vastuullisuusasiantuntijan avulla asiat hoituvat kaikin puolin tehokkaammin kuin pelkillä yrityksen omilla resursseilla.
”Vastuullisuusasioissa ihan vain asioihin perehtymiseen voi mennä paljonkin aikaa ja resursseja. Siksi on kannattavampaa hyödyntää asiantuntijaa, jolla on jo kokonaisvaltainen ymmärrys esimerkiksi siitä, että mitä asioita pitää raportoida, missä muodossa ja mitä raportointivalmiuksia yrityksen olisi hyvä huolehtia ajan tasalle tulevaisuutta varten.”
”Voin suositella ulkoisen vastuullisuusasiantuntijan hyödyntämistä oikeastaan kaikenkokoisille yrityksille, erityisesti yrityksille, joissa ei ole mahdollisuutta rekrytoida vastuullisuusasiantuntijaa kokopäiväiseksi resurssiksi, mutta joilla kuitenkin on raportointivelvoitteita.”