Palkka-avoimuusdirektiivi tuo yrityksille uusia velvoitteita vuonna 2027  

Palkka-avoimuutta koskeva lainsäädäntö uudistuu 1.1.2027. Uudistuksen tavoitteena on varmistaa, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka sukupuolesta riippumatta sekä edistää palkkauksen oikeudenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä.

Muutokset koskevat kaikenkokoisia työnantajia, mutta velvoitteiden laajuus vaihtelee yrityksen henkilöstömäärän mukaan. Onhan teillä jo tiedossa, mitä uudet vaatimukset tarkoittavat yrityksellenne?

Rantalaisella haluamme auttaa yritystäsi ennakoimaan muutokset ja varmistamaan, että yrityksesi pystyy täyttämään uudet työnantajavelvoitteensa sujuvasti ja oikea-aikaisesti. Alta löydät vinkkejä, miten muutokseen kannattaa valmistautua.

Millaisia yrityksiä muutos koskee?

Osa muutoksista koskee kaikkia työnantajia, työllistääpä yritys sitten yhden tai useampia työntekijöitä. Vähintään 100 työntekijän yrityksissä lakimuutos tuo lisäksi tullessaan myös uusia raportointivelvollisuuksia.

Yrityksen koosta riippumatta työnantajan tulee jatkossa:

• Varmistaa, että organisaatiossa on syrjimättömät ja objektiiviset palkkausperusteet. Palkan ja palkkakehityksen perusteiden tulee olla selkeät. Samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka, riippumatta työn tekijästä.
• Jakaa tietoa yrityksen palkkakriteereistä ja palkkatasosta. Jos työntekijöitä on vähintään 50, tulee antaa myös tietoa palkankehityksen kriteereistä.
• Varautua työntekijöiden tietopyyntöihin. Työntekijällä on oikeus pyytää tietoa samaa tai samanarvoista työtä tekevien työntekijäryhmien keskipalkkatasoista sukupuolen mukaan eriteltynä. Tiedot tulee antaa viimeistään kahden kuukauden kuluessa pyynnöstä.
• Huomioida palkka-avoimuus rekrytoinnissa. Työnhakijalle tulee kertoa tehtävän alkupalkka tai palkkahaarukka riittävän ajoissa, eikä hakijan aiempaa palkkaa saa tiedustella. Myös tehtävänimikkeiden tulee olla sukupuolineutraalit.

Vähintään 100 työntekijän yrityksiä koskevat raportointivelvoitteet

Suurempien työnantajien tulee lisäksi raportoida sukupuolten välisistä palkkaeroista. Raportointivelvoitteet alkavat vaiheittain:

• Alle 100 työntekijää: ei erillistä palkkaerojen viranomaisraportointivelvollisuutta.
• 100–149 työntekijää: vuoden 2030 palkkatiedoista alkaen.
• 150–249 työntekijää: vuoden 2027 palkkatiedoista alkaen.
• Vähintään 250 työntekijää: vuoden 2027 palkkatiedoista alkaen.

Vähintään 250 työntekijän yritykset raportoivat vuosittain ja 100–249 työntekijän yritykset kolmen vuoden välein. Raportointivelvollisille työnantajille voi syntyä myös velvollisuus palkkaerojen tarkempaan arviointiin ja korjaamiseen.

Pitääkö tehdä jotain?

Muutokset astuvat voimaan ensi vuoden alussa, joten nyt viimeistään on hyvä hetki aloittaa valmistelut. Tarkistakaa yrityksessänne varsinkin nämä asiat:

• Tarkistakaa palkkausperusteet. Ovatko palkkojen määräytymisperusteet objektiiviset, sukupuolineutraalit, selkeät, dokumentoidut ja perusteltavissa?
• Määritelkää työntekijäryhmät. Tunnistakaa, ketkä yrityksessäsi tekevät samaa tai samanarvoista työtä.
• Varmistakaa henkilöstötietojen ajantasaisuus. Ovatko esimerkiksi työntekijöiden tehtävä-, työaika- ja palkkatiedot oikein?
• Suunnitelkaa toimintatavat tietopyyntöihin. Miten yrityksessänne vastataan työntekijöiden palkkatietoja koskeviin kysymyksiin?
• Tarkistakaa rekrytointikäytännöt. Varmista, että palkkausta koskevat tiedot annetaan työnhakijoille uusien vaatimusten mukaisesti.

Palkka-avoimuuden uudet vaatimukset voivat herättää kysymyksiä, mutta kaikkea ei tarvitse ratkaista yksin eikä yhdellä kertaa. Tärkeintä on tunnistaa yrityksenne velvoitteet ja aloittaa valmistautuminen riittävän ajoissa. Rantalaisella olemme apunanne kaikissa palkka-avoimuuteen liittyvissä kysymyksissänne.

Tarvitsetteko apua palkkausperusteiden tai työntekijäryhmien määrittelyssä?

Rantalaisen HR-asiantuntijat ovat apunanne myös valmistautumisen vaativammissa vaiheissa. Voimme esimerkiksi:

• Kartoittaa yrityksesi nykytilanteen ja tunnistaa kehittämistarpeet.
• Auttaa tehtävänkuvien ja samanarvoisten töiden määrittelyssä.
• Kehittää palkkausjärjestelmää ja palkkauksen perusteita.
• Auttaa palkkaerojen arvioinnissa ja raportoinnin suunnittelussa.

Jos et tiedä, mitä muutokset tarkoittavat juuri sinun yrityksellesi tai mistä valmistautuminen kannattaa aloittaa, ota yhteyttä omaan Rantalaisen yhteyshenkilöösi. Autamme löytämään oikeat asiantuntijat ja tarvittavat ratkaisut.

Voit myös lukea lisää Rantalaisen HR-palveluista ja ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme sivuiltamme.

Uutisen tiedot perustuvat 30.10.2026 tilanteeseen ja hallituksen esitykseen, joten lainsäädännön lopullinen sisältö ja aikataulu voivat vielä tarkentua.