Lönetransparensdirektivet medför nya skyldigheter för företagen år 2027

Lagstiftningen om lönetransparens förnyas den 1.1.2027. Syftet med reformen är att säkerställa att lika lön betalas för lika eller likvärdigt arbete oberoende av kön samt att främja rättvisa och öppenhet i lönesättningen.

Ändringarna gäller arbetsgivare av alla storlekar, men omfattningen av skyldigheterna varierar enligt företagets personalantal. Vet ni redan vad de nya kraven innebär för ert företag?

På Rantalainen vill vi hjälpa ert företag att förutse ändringarna och se till att ni kan uppfylla de nya arbetsgivarskyldigheterna smidigt och i rätt tid. Nedan hittar ni tips på hur ni kan förbereda er inför ändringen.

Vilka företag berörs av ändringen?

En del av ändringarna gäller alla arbetsgivare, oavsett om företaget sysselsätter en eller flera anställda. I företag med minst 100 anställda medför lagändringen dessutom nya rapporteringsskyldigheter.

Oberoende av företagets storlek ska arbetsgivaren i fortsättningen:

• Säkerställa att organisationen har icke-diskriminerande och objektiva lönegrunder. Grunderna för lön och löneutveckling ska vara tydliga. Lika lön betalas för lika eller likvärdigt arbete, oberoende av vem som utför arbetet.
• Dela information om företagets lönekriterier och lönenivå. Om företaget har minst 50 anställda ska information även ges om kriterierna för löneutveckling.
• Förbereda sig på de anställdas begäranden om information. En anställd har rätt att begära information om genomsnittliga lönenivåer för grupper av anställda som utför lika eller likvärdigt arbete, uppdelade efter kön. Uppgifterna ska lämnas senast inom två månader från begäran.
• Beakta lönetransparens vid rekrytering. Arbetssökande ska i god tid få veta uppgiftens ingångslön eller lönespann, och den sökandes tidigare lön får inte efterfrågas. Även befattningsbeteckningarna ska vara könsneutrala.

Rapporteringsskyldigheter för företag med minst 100 anställda

Större arbetsgivare ska dessutom rapportera om löneskillnader mellan könen. Rapporteringsskyldigheterna börjar stegvis:

• Färre än 100 anställda: ingen separat skyldighet att rapportera löneskillnader till myndigheterna.
• 100–149 anställda: rapporteringsskyldighet från och med löneuppgifterna för 2030.
• 150–249 anställda: rapporteringsskyldighet från och med löneuppgifterna för 2027.
• Minst 250 anställda: rapporteringsskyldighet från och med löneuppgifterna för 2027.

Företag med minst 250 anställda rapporterar årligen och företag med 100–249 anställda vart tredje år. För arbetsgivare som är rapporteringsskyldiga kan det också uppstå en skyldighet att närmare bedöma och åtgärda löneskillnader.

Behöver ni göra något?

Ändringarna träder i kraft i början av nästa år, så nu är det senast hög tid att börja förbereda sig. Kontrollera särskilt dessa saker i ert företag:

• Kontrollera lönegrunderna. Är grunderna för hur lönerna bestäms objektiva, könsneutrala, tydliga, dokumenterade och motiverade?
• Definiera grupper av anställda. Identifiera vilka i ert företag som utför lika eller likvärdigt arbete.
• Se till att personaluppgifterna är uppdaterade. Är till exempel de anställdas befattnings-, arbetstids- och löneuppgifter korrekta?
• Planera rutiner för informationsbegäranden. Hur besvarar ni de anställdas frågor om löneuppgifter i ert företag?
• Kontrollera rekryteringsrutinerna. Se till att uppgifter om lönen ges till arbetssökande i enlighet med de nya kraven.

De nya kraven på lönetransparens kan väcka frågor, men allt behöver inte lösas på egen hand eller på en gång. Det viktigaste är att identifiera företagets skyldigheter och börja förbereda sig i tillräckligt god tid. Hos Rantalainen stöder vi er i alla frågor som gäller lönetransparens.

Behöver ni hjälp med att definiera lönegrunder eller grupper av anställda?

Rantalainens HR-experter hjälper er också i de mer krävande skedena av förberedelserna. Vi kan till exempel:

• Kartlägga ert företags nuläge och identifiera utvecklingsbehov.
• Hjälpa till med att definiera arbetsuppgifter och likvärdigt arbete.
• Utveckla lönesystemet och lönegrunderna.
• Hjälpa till med att bedöma löneskillnader och planera rapporteringen.

Om ni inte vet vad ändringarna innebär för just ert företag eller var det lönar sig att börja förbereda sig, kontakta er egen kontaktperson på Rantalainen. Vi hjälper er att hitta rätt experter och de lösningar som behövs.

Ni kan också läsa mer om Rantalainens HR-tjänster och kontakta våra experter via vår webbplats.

Uppgifterna i nyheten baserar sig på läget den 30.10.2026 och på regeringens proposition, så lagstiftningens slutliga innehåll och tidtabell kan ännu preciseras.