Rantalainen har förnyat sitt tjänsteutbud för internationella kunder. Målet med förnyelsen är att göra de tjänster, arbetssätt och den expertis som utvecklats under lång tid ännu tydligare och mer lättillgängliga för kunderna.
Rantalainen stöder både utländska företag som etablerar sig i Finland och finländska företag som expanderar till internationella marknader. I internationell affärsverksamhet är det avgörande att förstå lokala krav, beskattning, arbetsgivarens skyldigheter och rapporteringspraxis för att verksamheten på den nya marknaden ska kunna starta och utvecklas på ett kontrollerat sätt.
”På Rantalainen har vi målmedvetet arbetat med internationella kunder sedan 2013. Under årens lopp har vi utvecklat olika tjänstehelheter som svarar mot de vanligaste behov som företag som etablerar sig i Finland eller expanderar internationellt från Finland möter när de ska uppfylla lokala krav. Genom att konceptualisera tjänsterna kan vi lyfta fram dessa redan etablerade tjänster och arbetssätt ännu tydligare för våra kunder”, säger Joakim Lindfors, direktör med ansvar för Rantalainens internationella tjänster.
En tydligare tjänstehelhet för internationella behov
Den förnyade tjänstehelheten har utvecklats i samarbete med kunderna och med deras behov i fokus. Konceptualiseringen har skapat en tydligare struktur i en redan välfungerande tjänstehelhet och stärkt de enhetliga arbetssätt som internationella kunder uppskattar.
”Utländska kunder förväntar sig redan från början en expert som känner till finländsk lagstiftning, beskattning och lokala arbetssätt men som samtidigt kommunicerar med ett internationellt perspektiv och på rätt språk. Finländska företag som internationaliseras har i sin tur nytta av en partner som kan sparra dem när de går in på nya marknader.”
I internationella situationer krävs bred kompetens av en partner inom ekonomiförvaltning. Kunden kan exempelvis behöva stöd i frågor som rör bolagsbildning, registreringar, arbetsgivarens skyldigheter, lokal beskattning, rapportering eller koncerninterna arbetssätt.
Kunskap om lokala krav minskar riskerna
Lokala arbetssätt spelar en central roll i internationell affärsverksamhet, oavsett om det handlar om en utländsk aktör som etablerar sig i Finland eller ett finländskt företag som expanderar till nya marknader.
Arbetssätt, beskattning, arbetsgivarens skyldigheter, rapporteringskrav och andra lokala bestämmelser kan skilja sig betydligt från vad företaget är vant vid i sitt hemland. En framgångsrik internationalisering förutsätter därför god kännedom om den lokala affärsmiljön och dess krav.
Rantalainen stöder företag i deras internationalisering och säkerställer att helheten framskrider kontrollerat samt att nödvändiga åtgärder genomförs korrekt och i rätt tid.
”Kunderna vill kunna känna sig trygga med att bokföring och beskattning uppfyller kraven i den lokala lagstiftningen. Förståelse för lokala särdrag minskar riskerna, säkerställer att allt hanteras korrekt och bidrar till ett smidigt samarbete med myndigheter, exempelvis skattemyndigheten.”
Arbetsgivarens skyldigheter får en särskilt viktig roll i internationell verksamhet
En central del av internationell affärsverksamhet är arbetsgivarens skyldigheter, som kan variera avsevärt mellan olika länder. När ett företag anställer personal i ett nytt land eller skickar medarbetare från ett land till ett annat måste lokal lagstiftning, beskattning, löneadministration och myndighetskrav beaktas.
”Arbetsgivarens skyldigheter måste hanteras korrekt i enlighet med lokal lagstiftning. Kunskap om lokala arbetssätt är viktig för att vardagen ska fungera utan störningar och för att samarbetet med myndigheterna ska löpa smidigt. Kunderna behöver också stöd i frågor som gäller arbetsgivaransvar och medarbetarnas beskattning.”
I arbetet med internationella kunder är det också vanligt att kundens verksamhetsmiljö är ny och de lokala arbetssätten obekanta. Därför är rollen för en partner inom ekonomiförvaltning ofta bredare än i arbetet med inhemska kunder.
”Att hjälpa internationella kunder som är verksamma i ett nytt land kräver mer stöd och förståelse av experten. Kunden kan behöva hjälp med sådant som en inhemsk kund enkelt skulle kunna sköta själv. Utöver kompetens inom ekonomiförvaltning krävs därför även bredare, tvärfunktionell expertis.”
Rantalainens tjänster för internationella aktörer
Rantalainen erbjuder internationella kunder en tjänstehelhet som stöder både företag som etablerar sig i Finland och finländska företag som internationaliseras. Tjänsterna kombinerar lokal expertis, förståelse för internationell affärsverksamhet, flerspråkig service och systemlösningar som anpassas efter kundens behov.
Tjänstehelheten omfattar bland annat:
- stark internationell kompetens inom beskattning, rapportering och bolagsstrukturer
- beaktande av lokala lagkrav och myndighetskrav
- ekonomi- och löneadministrationstjänster anpassade för internationell affärsverksamhet
- expertstöd i frågor som rör arbetsgivarens skyldigheter och personal
- proaktiva utvecklingsförslag och rådgivning som stöder affärsverksamheten
- smidig kommunikation på engelska och vid behov på andra språk
- enhetliga arbetssätt och högkvalitativ service i olika länder
- digitala och integrerbara lösningar som stöder koncernstyrningen
Enhetliga arbetssätt, tydlig ansvarsfördelning och ett expertteam med förståelse för internationell affärsverksamhet hjälper kunden att hantera helheten även när verksamheten bedrivs i flera länder.
Rantalainen som partner i internationaliseringen
Rantalainens styrka som partner för internationella kunder ligger i kombinationen av lokal expertis och förståelse för internationell affärsverksamhet. Kunden får en utsedd kontaktperson och ett team som förstår både finländska arbetssätt och kraven i en internationell verksamhetsmiljö.
”En tydlig styrka hos Rantalainen är att kunden får en utsedd kontaktperson och ett team med gedigen expertis, goda språkkunskaper och förståelse för internationell affärsverksamhet.”
Rantalainen betjänar internationella kunder mångsidigt även med stöd av moderbolaget RAN Group och det internationella expertnätverket HLB. På så sätt kan kundens dotterbolag och internationella verksamhetshelheter stödjas på ett enhetligt sätt i olika länder.
”Genom vår koncern och vårt expertnätverk kan vi stöda kundens dotterbolag i olika länder. Ett tydligt och enhetligt arbetssätt samt en lösning med en enda kontaktpunkt gör samarbetet smidigt och lätt att hantera över landsgränserna. Det minskar fragmenteringen och säkerställer att processer, tidsplaner och ansvar är samordnade.”
Rantalainen hjälper internationella kunder att bygga upp en helhet för ekonomi- och löneadministration där lokala krav uppfylls, rapporteringen är tydlig och företagsledningen får det stöd den behöver i rätt tid. På så sätt kan företaget fokusera på att växa och utveckla sin internationella verksamhet med trygghet.