Rantalainen laajentaa digitaalisten palveluidensa valikoimaa julkaisemalla uuden RAN Expense -ratkaisun. Tekoälyä ja automaatiota hyödyntävä palvelu kokoaa yrityksen kulut, ostot, kilometrikorvaukset ja päivärahat yhteen helppokäyttöiseen ratkaisuun.
Yritysten matka- ja kululaskujen käsittelyyn liittyy edelleen runsaasti manuaalista työtä. Kuitteja kerätään eri kanavista, tietoja syötetään käsin ja puuttuvia tositteita joudutaan pyytämään jälkikäteen. RAN Expense vähentää näitä työvaiheita automatisoimalla prosessia kuitin tallentamisesta hyväksyntään ja taloushallintoon asti.
Tekoäly nopeuttaa kulujen käsittelyä kuitista kirjanpitoon
RAN Expensen käyttö on suunniteltu mahdollisimman vaivattomaksi. Käyttäjä ottaa kuitista kuvan, minkä jälkeen tekoäly tunnistaa kuitin tiedot, luokittelee kulun ja muodostaa kuluraportin automaattisesti. Käyttäjän tehtäväksi jää tietojen tarkistaminen ja lähettäminen hyväksyttäväksi.
Palvelussa voidaan käsitellä tavallisten yrityskulujen lisäksi muun muassa edustuskuluja, kilometrikorvauksia ja päivärahoja. RAN Expense laskee korvaukset automaattisesti ja huomioi voimassa olevan paikallisen verolainsäädännön.
Myös yrityksen hyväksyntäkierrot, kululajit, kustannuspaikat ja muut käsittelysäännöt voidaan määritellä organisaation tarpeiden mukaisesti. Jokaisesta kulusta jää kattava käsittelyhistoria, mikä parantaa yrityksen kulujen läpinäkyvyyttä ja taloudellista kontrollia.
RAN Expenseen voidaan liittää tuettuja yritys- ja henkilökohtaisia Visa- ja Mastercard-kortteja. Uudet korttitapahtumat siirtyvät palveluun automaattisesti, ja saatavilla olevat digitaaliset kuitit voidaan kohdistaa suoraan oikeisiin tapahtumiin. Paperikuitista käyttäjä saa muistutuksen, jolloin kuitit eivät jää yhtä helposti puuttumaan.
Yksi kumppani tekee koko prosessista sujuvamman
RAN Expensen keskeinen etu on, että yritys saa kulujen hallinnan ja taloushallinnon palvelut samalta kumppanilta. Tiedot siirtyvät automaattisesti taloushallintoon, mikä vähentää erillisten työkalujen, tiedostosiirtojen ja manuaalisten työvaiheiden tarvetta. Palvelu integroituu Rantalaisen palvelukokonaisuudessa asiakasyrityksemme järjestelmiin.
– Yrityksissä käytetään edelleen huomattavan paljon aikaa kuittien käsittelyyn, tietojen tarkistamiseen ja puuttuvien kulutietojen selvittämiseen. RAN Expensessä yhdistämme helppokäyttöisen teknologian, tekoälyn ja Rantalaisen taloushallinnon osaamisen. Tavoitteena ei ole tuoda asiakkaalle vain yhtä uutta järjestelmää, vaan rakentaa sujuva kokonaisuus, jossa tieto liikkuu turvallisesti kuitilta hyväksyntään ja edelleen kirjanpitoon, sanoo Rantalaisen Chief Digital Officer Toni Hovinen.
RAN Expense tarjoaa ajantasaisen näkymän yrityksen kuluihin sekä työntekijöille, hyväksyjille että taloushallinnolle. Samalla se vapauttaa aikaa manuaalisesta työstä ja nopeuttaa työntekijöiden omalla rahalla maksamien kulujen korvaamista.
Palvelu soveltuu erikokoisille yrityksille ja skaalautuu organisaation mukana. Ratkaisu tukee monitasoisia hyväksyntäprosesseja, useita kieliä ja valuuttoja sekä kansainvälisiä organisaatiorakenteita. Palvelun avulla voidaan myös seurata yrityksen kuluihin ja matkustamiseen liittyviä hiilipäästöjä vastuullisuusraportointia varten.