RAN Expense
RAN Expense on kokonaisvaltainen kuluhallintaratkaisu, jossa yrityksen kulut, ostot, kilometrikorvaukset ja päivärahat hoituvat helposti yhdessä palvelussa. Tekoäly vähentää virheitä ja nopeuttaa kulujen käsittelyä. Kun kuluhallinta ja taloushallinto löytyvät saman katon alta Rantalaiselta, arki on sujuvampaa, tieto liikkuu turvallisesti ja palveluita voi hallita keskitetysti RAN Connectin kautta.
Kulunhallinta ja taloushallinto sujuvasti samalta luotettavalta kumppanilta.
Kun erillistä palveluntarjoajaa ei tarvita, yrityksesi tiedot pysyvät turvallisesti yhden kumppanin hallinnassa.
Hallitse RAN Expensea helposti RAN Connect -palvelussa osana taloushallinnon kokonaisuutta.
Manuaalinen kulujen käsittely vie yllättävän paljon aikaa
Yhden kuluraportin laatimiseen käytetään keskimäärin 24 minuuttia ja virheellisen raportin korjaamiseen vielä 18 minuuttia. Lisäksi lähes joka viides kuluraportti sisältää virheitä. RAN Expense automatisoi rutiinit ja auttaa vähentämään sekä käsittelyyn kuluvaa aikaa että virheiden määrää.
Kulujen käsittely valmiiksi kolmessa vaiheessa
1. Kuvaa kuitti
Ota kuitista kuva mobiilisovelluksella tai lisää kuitti palveluun sähköpostista tai tietokoneelta.
2. Anna tekoälyn tehdä pohjatyö
RAN Expense tunnistaa kuitin tiedot, ehdottaa kululajia ja muodostaa kuluraportin automaattisesti. Käyttäjän tarvitsee vain tarkistaa tiedot.
3. Hyväksy ja siirrä taloushallintoon
Kulu etenee yrityksesi hyväksyntäkierron mukaisesti ja siirtyy hyväksymisen jälkeen automaattisesti taloushallinnon käsiteltäväksi.
Kaikki yrityksesi kulujen hallintaan yhdessä paikassa
Ei enää useita eri työkaluja ja toisistaan irrallisia prosesseja. RAN Expense tarjoaa henkilöstöllesi sujuvan mobiililähtöisen ratkaisun ja taloustiimillesi tehokkaan hallintanäkymän, joka kasvaa ja mukautuu liiketoimintasi mukana.
Vältä manuaaliseen tiedonsyöttöön liittyvät virheet. RAN Expensen tekoäly lukee kuitit ja ymmärtää niiden sisällön. Ota vain kuitista kuva, niin järjestelmä kerää ja luokittelee tiedot automaattisesti sekä muodostaa tarkan kuluraportin muutamassa sekunnissa.
Voit jatkaa oman yritys- tai henkilökohtaisen maksukortin käyttöä. Korttitapahtumat siirtyvät järjestelmään reaaliajassa, ja digitaaliset kuitit kohdistuvat automaattisesti oikeisiin ostoihin heti maksun tapahduttua. Jos ostoksesta tulee paperikuitti, RAN Expense muistuttaa käyttäjää ottamaan siitä kuvan.
Hoida yrityksen ostot, kulut ja matkakulut yhdellä ratkaisulla. Olipa kyse tavallisista kuluista, edustuskuluista, kilometrikorvauksista tai päivärahoista, RAN Expense laskee summat automaattisesti ja varmistaa, että ne käsitellään paikallisen verolainsäädännön mukaisesti.
Pidä kirjanpito ajan tasalla ilman ylimääräistä työtä. RAN Expense integroituu saumattomasti useimpiin talous- ja palkkahallinnon järjestelmiin. Tiedot siirtyvät automaattisesti ilman työläitä manuaalisia vientejä.
Verolainsäädäntö ja paikalliset määräykset muuttuvat jatkuvasti, eikä niiden seuraamiseen pidä käyttää henkilöstösi aikaa. RAN Expense päivittyy automaattisesti taustalla ja varmistaa, että jokainen kulu käsitellään voimassa olevien vaatimusten mukaisesti.
Olipa organisaatiossasi kymmenen työntekijää tai useita kansainvälisiä tytäryhtiöitä, joustava RAN Expense hallitsee vaivatta monimutkaiset organisaatiorakenteet ja moniportaiset hyväksyntäprosessit.
RAN Expense helpottaa sekä talousosaston että henkilöstön arkea
Henkilöstöllenne huolettomampaa kulujen käsittelyä
Kuitit pysyvät tallessa: Ota kuitista kuva, lähetä ja olet valmis. Kuitit tallentuvat tietoturvallisesti, eikä sinun tarvitse enää huolehtia niiden säilyttämisestä.
Helppo käyttää: Moderni ja selkeä käyttöliittymä tekee palvelusta vaivattoman ja miellyttävän käyttää sekä selaimella, että mobiililla.
Korvaukset nopeasti: Automaattinen käsittely ja kirjanpito tarkoittaa, että työntekijät saavat omalla rahalla maksamansa kulut takaisin nopeasti.
Yrityksellenne pienemmät kustannukset ja sujuvammat prosessit
Pienennä kustannuksia: Vähennä hallinnollista työtä ja kuittien perään kyselyä, ja säästä kustannuksissa.
Säästä aikaa: Vapauta työntekijöiden, esihenkilöiden ja kirjanpitäjien aikaa työhön, joka aidosti tukee liiketoimintaa.
Talous hallinnassa: Tuo järjestys yrityksen kuluihin. Kun kaikki kulutiedot ovat yhdessä paikassa, voit luottaa siihen, että kirjanpito on täsmällistä, vaatimusten mukaista ja täysin hallinnassa.
Parempi näkyvyys ja hallinta yrityksen kuluihin
RAN Expense kokoaa yrityksen kulut yhteen näkymään ja antaa talousjohdolle ajantasaisen kokonaiskuvan rahankäytöstä. Yrityskohtaiset kulusäännöt, hyväksymisrajat ja moniportaiset hyväksyntäkierrot ohjaavat kulujen käsittelyä automaattisesti.
Jokaisesta kulusta jää kattava käsittelyhistoria, joten tiedot ovat helposti tarkistettavissa raportoinnista lopulliseen kirjanpitoon asti. Näin poikkeamiin voidaan puuttua aikaisemmin ja taloushallinnon kontrolli paranee ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
RAN Expensen keskeiset ominaisuudet
Kuittiskanneri
Tekoälypohjainen kuittiskanneri käsittelee, tarkistaa ja luokittelee kulut välittömästi. Näin taloustiedot pysyvät laadukkaina ja päällekkäisiltä kirjauksilta vältytään kokonaan.
Integraatiot
RAN Expense integroituu useimpiin talous- ja palkkahallinnon ohjelmistoihin. Saumaton tiedonsiirto pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman manuaalisia tiedostolatauksia. Lisätietoa ohjelmistointegraatioista voit kysyä asiantuntijoiltamme.
Edustus- ja tilaisuuskulut
Hallinnoi asiakas- ja henkilöstötilaisuuksien kuluja vaivattomasti. Lisää tapahtuman keskeiset tiedot ja osallistujat, ja järjestelmä huolehtii automaattisesti luokittelusta sekä verosäännösten mukaisesta erittelystä.
Aina vaatimustenmukainen
Automaattiset sääntelypäivitykset ja täysin muokattavat hyväksyntäkierrot pitävät prosessin ajan tasalla ja vaatimusten mukaisena. Ylläpitäjien on helppo varmistaa tietojen oikeellisuus kulun ilmoittamisesta lopulliseen kirjanpitoon asti.
Maksukortit (sisältyy professional tilaukseen)
Liitä palveluun yritys- tai henkilökohtainen Danske Bankin, First Cardin, AirPlusin, Visan tai Mastercardin kortti ja seuraa korttitapahtumia reaaliajassa. Ostot kohdistuvat automaattisesti kuvattuihin kuitteihin, mikä tekee kulujen käsittelystä nopeaa ja sujuvaa.
Vastuullisuusraportointi (sisältyy professional tilaukseen)
Seuraa yrityksen kuluihin liittyviä hiilipäästöjä automaattisesti. RAN Expense muodostaa ESG-raportit työntekijän, kululajin ja organisaatioyksikön mukaan eriteltyinä.
Haluatko nähdä, miten RAN Expense toimisi yrityksessänne?
Varaa maksuton esittely, niin käymme läpi yrityksenne nykyisen kuluprosessin ja näytämme, kuinka RAN Expense helpottaa työntekijöiden, esihenkilöiden ja taloushallinnon arkea. Saat samalla arvion sopivasta kokonaisuudesta ja käyttöönotosta.