Ajoneuvoalan taloushallintoon liittyy monia erityispiirteitä, jotka edellyttävät tilitoimistolta vahvaa toimialaosaamista, toimivia järjestelmäratkaisuja ja kykyä tuottaa ajantasaista tietoa liiketoiminnan johtamisen tueksi. Näihin tarpeisiin vastatakseen Rantalainen on kehittänyt ajoneuvoalalle kohdennetun palvelukokonaisuuden.
Palvelukokonaisuus on rakennettu yhteistyössä asiakkaiden kanssa, ja siinä on huomioitu ajoneuvoalan yritysten arki, liiketoiminnan erityispiirteet ja muuttuvat tarpeet.
Ajoneuvoala on kohderyhmänä moninainen. Siihen kuuluvat muun muassa auto-, moottoripyörä-, kone- ja muiden kulkuneuvojen kauppaa harjoittavat yritykset, autokorjaamot, varaosa- ja rengasliikkeet sekä kulkuneuvojen ja koneiden vuokraustoiminta. Asiakkaat voivat olla esimerkiksi autokauppoja, raskaan kaluston ja konekaupan toimijoita, merkkikorjaamoita, itsenäisiä huoltoliikkeitä, maahantuojia tai kansainvälisten valmistajien edustajia.
”Olemme kehittäneet ajoneuvoalalle suunnatut palvelumme ja järjestelmäratkaisumme täysin uudelle tasolle. Panostamme tekoälyratkaisuihin, BI-raportointiin, analytiikkaan sekä toiminnanohjausjärjestelmäintegraatioiden kehittämiseen yhteistyössä asiakkaidemme kanssa”, kertoo toimialasta vastaava johtaja Saila Juutilainen.
Ajoneuvoalan erityispiirteet vaativat toimivia järjestelmiä ja tarkkaa talouden seurantaa
Ajoneuvoalalle ovat tyypillisiä useat arvonlisäverotuksen erityiskysymykset, kuten marginaaliverotukseen ja maahantuontiin liittyvät tilanteet. Myös vaihto-omaisuuden oikea käsittely on toimialalla erityisen tärkeää.
Lisäksi useat tulovirrat, pitkät myynti- ja toimitusketjut sekä tiivistahtinen operatiivinen toiminta tuovat omat vaatimuksensa taloushallinnolle. Esimerkiksi ajoneuvoliikkeiden maksuliikennettä ja reskontria on hoidettava päivittäin, mikä edellyttää taloushallinnolta nopeutta, tarkkuutta ja ajantasaista kokonaiskuvaa.
Toiminnanohjausjärjestelmän ja taloushallintojärjestelmän välinen toimiva integraatio on ajoneuvoalalla keskeinen edellytys sujuvalle arjelle. Kun tiedot liikkuvat järjestelmien välillä automaattisesti, myynti-, osto-, varasto- ja taloustiedot muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden ilman manuaalisia siirtoja.
Rantalainen pystyy suosittelemaan ja toteuttamaan ratkaisuja myös toiminnanohjauksen kehittämiseen, ei pelkästään taloushallinnon tarpeisiin.
Rantalaisen palvelut ajoneuvoalan yrityksille
Rantalaisen palvelukokonaisuudessa yhdistyvät ajoneuvoalan toimialaosaaminen, modernit järjestelmäratkaisut ja liiketoimintaa tukeva raportointi.
Toimialalle tyypilliset tunnusluvut, kustannusrakenteet ja kannattavuuden mittarit huomioidaan raportoinnissa. Talousraporteista voidaan seurata esimerkiksi tuoteryhmien, toimipaikkojen tai liiketoiminta-alueiden todellista kannattavuutta. Näin toimialalle tyypilliset riskit voidaan havaita ajoissa ja niihin voidaan reagoida ennakoivasti.
Rantalainen tarjoaa ajoneuvoalan yrityksille muun muassa:
- talous- ja palkkahallinnon palvelut ajoneuvoalan erityispiirteet huomioiden
- arvonlisäverotukseen, marginaaliverotukseen ja maahantuontiin liittyvää asiantuntijatukea
- toimialalle sopivia järjestelmä- ja integraatioratkaisuja
- BI-raportointia, analytiikkaa ja oikea-aikaisia raportteja päätöksenteon tueksi
- tuoteryhmä-, toimipaikka- ja liiketoiminta-aluekohtaista kannattavuusseurantaa
- kassavirran, myyntikatteen ja varaston kiertonopeuden seurantaa
- proaktiivista neuvontaa verotukseen, raportointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä
Ohjelmistoriippumattomana toimijana Rantalainen pystyy suosittelemaan asiakkaalle parhaiten soveltuvia järjestelmiä ja rakentamaan ratkaisuja, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa kokonaisuutena.
”Tarjoamme toimialalle parhaiten sopivat talous- ja palkkahallinnon järjestelmät, jotka toimivat yhteen asiakkaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Standardoidun raportoinnin lisäksi tuotamme asiakaskohtaisesti räätälöityjä raportteja. Ehdotamme asiakkaalle proaktiivisesti esimerkiksi verotukseen tai raportointiin liittyviä neuvontapalveluita silloin, kun näemme, että asiakas voisi hyötyä niistä. Analysoimme raportteja ja jalostamme tiedon asiakkaan tarvitsemaan muotoon.”
Asiakkaat odottavat toimialaosaamista ja proaktiivista tukea
Palvelukokonaisuus on luotu yhdessä asiakkaiden kanssa ja heidän tarpeisiinsa perustuen. Asiakashaastatteluissa korostuivat erityisesti toimialaosaaminen, proaktiivinen asiakaspalvelu, ajantasainen talous- ja palkkahallinto sekä toimialalle sopivat integroidut järjestelmät.
”Meiltä edellytetään ajoneuvoalan tuntemusta sekä kykyä tukea asiakasta päätöksenteossa ja kannattavuuden parantamisessa kaikissa liiketoiminnan vaiheissa. Monien asiakkaidemme liiketoiminta on esimerkiksi maahantuonnin myötä kansainvälistä, joten myös kansainvälisten tilanteiden neuvonta on tärkeässä roolissa. Asiakkaat voivat luottaa siihen, että tunnemme toimialan käytännöt ja verotuksen.”
Asiakkaat odottavat myös, että asiakaspalvelu ja päivittäinen yhteydenpito toimivat sujuvasti, virheettömästi ja oikea-aikaisesti. Oma yhteyshenkilö ja nopeasti tavoitettavissa oleva asiantuntijatiimi tuovat varmuutta arkeen.
”Asiakkaalla on nimetty yhteyshenkilö sekä toimialan tunteva asiantuntijatiimi helposti tavoitettavissa. Kysymyksiin vastataan nopeasti ilman pitkää selvitysketjua. Talouden tunnuslukuja, kassavirtaa ja kannattavuutta seurataan aktiivisesti, ei vain raportointimielessä. Asiakas saa kehitysehdotuksia ja havaintoja ennen kuin osaa itse niitä pyytää.”
Proaktiivinen toimintatapa tarkoittaa käytännössä sitä, että mahdolliset riskit, poikkeamat tai kannattavuushaasteet nostetaan esiin ajoissa. Samalla taloushallinnon palvelu ja raportointi kehittyvät asiakkaan liiketoiminnan muutosten mukana.
Rantalaisen kolme vahvuutta ajoneuvoalan taloushallintoon
Rantalaisen ajoneuvoalan palvelukokonaisuus perustuu kolmeen keskeiseen vahvuuteen: syvään toimialaosaamiseen, moderneihin järjestelmäratkaisuihin sekä proaktiiviseen liiketoiminnan tukeen.
Syvä toimialaosaaminen tarkoittaa, että asiantuntijamme ymmärtävät ajoneuvoalan verotuksen, marginaaliverotuksen, varastonhallinnan, järjestelmät ja prosessit. Tämä vähentää virheiden ja riskien määrää sekä parantaa kannattavuuden seurantaa.
Järjestelmäratkaisut mahdollistavat tehokkaat kokonaisprosessit. Hyödynnämme integraatioita, automaatiota, tekoälyratkaisuja ja toimialalle soveltuvia järjestelmiä niin taloushallinnon kuin toiminnanohjauksenkin kehittämiseen.
Proaktiivinen ja nopea liiketoiminnan tuki auttaa asiakasta tekemään parempia päätöksiä nopeammin. Seuraamme kannattavuutta, kassavirtaa ja tunnuslukuja aktiivisesti sekä nostamme esiin kehityskohteita ennen kuin ne muodostuvat haasteiksi.
Rantalainen ajoneuvoalan kumppanina
”Rantalaiselta asiakas saa kumppanin, joka ymmärtää ajoneuvoalan liiketoimintaa ja tukee päätöksentekoa ajantasaisella tiedolla. Yhdistämme syvän toimialaosaamisen, toimivat järjestelmäratkaisut ja proaktiivisen asiantuntijatuen, jotta asiakkaamme voivat johtaa liiketoimintaansa entistä paremmin.”
Uusi palvelukokonaisuus auttaa ajoneuvoalan yrityksiä rakentamaan ennakoitavaa, tehokasta ja luotettavaa taloudenhallintaa. Kun taloushallinto, raportointi ja järjestelmät tukevat liiketoiminnan arkea, yrityksen johto saa paremmat edellytykset seurata kannattavuutta, hallita riskejä ja tehdä oikea-aikaisia päätöksiä.
Palvelut ajoneuvoalalle