Syksy on monessa pk-yrityksessä budjetoinnin aikaa. Se on hetki, jolloin katse siirtyy seuraavaan vuoteen: arvioidaan markkinatilannetta, asetetaan myyntitavoitteita, suunnitellaan investointeja ja tarkastellaan kustannuksia. Samalla tehdään päätöksiä siitä, mihin yritys todella aikoo panostaa.
Budjetti on paljon enemmän kuin talouslaskelma. Se kertoo yrityksen painopisteistä ja siitä, mihin tavoitteisiin ollaan valmiita sitoutumaan. Siksi budjetointikausi on myös oikea hetki pysähtyä pohtimaan, näkyykö vastuullisuus ensi vuoden suunnitelmissa ja ennen kaikkea, näkyykö se budjetissa?
Hyvät vastuullisuustavoitteet tarvitsevat myös resursseja
Monessa yrityksessä vastuullisuus nähdään jo tärkeänä osana liiketoiminnan kehittämistä. Halu vähentää ympäristövaikutuksia, kehittää henkilöstön hyvinvointia tai vastata asiakkaiden kasvaviin vastuullisuusodotuksiin on olemassa. Tästä huolimatta vastuullisuustyö jää usein muiden kiireiden varjoon. Syynä ei yleensä ole motivaation, vaan resurssien puute.
Jos vastuullisuustyölle ei ole varattu aikaa, vastuuhenkilöä tai budjettia, sen kehittäminen jää helposti muiden asioiden jalkoihin. Silloin myös hyvät tavoitteet jäävät helposti toteutumatta. Vastuullisuus ei synny itsestään. Se vaatii aivan samalla tavalla suunnittelua, resursseja ja seurantaa kuin mikä tahansa muukin liiketoiminnan kehittämishanke.
Vastuullisuus ei ole pelkkä kuluerä
Vastuullisuuteen liittyviä panostuksia tarkastellaan joskus vain kustannuksina. Todellisuudessa kyse on usein investoinnista yrityksen kilpailukykyyn.
Yhä useammat asiakkaat haluavat tietää, miten heidän yhteistyökumppaninsa huomioivat vastuullisuuden omassa toiminnassaan. Tarjouspyynnöissä kysytään ympäristöasioista, henkilöstökäytännöistä ja vastuullisuuden johtamisesta aiempaa useammin. Myös rahoittajat ja yhteistyökumppanit kiinnittävät asiaan entistä enemmän huomiota.
Samalla vastuullisuustoimet voivat tuoda yritykselle myös konkreettisia hyötyjä. Energiatehokkuuden parantaminen voi pienentää kustannuksia, henkilöstön hyvinvointiin panostaminen vahvistaa työssä viihtymistä ja vastuulliset toimintatavat auttavat tunnistamaan sekä hallitsemaan liiketoiminnan riskejä.
Kyse ei siis ole pelkästään siitä, mitä vastuullisuus maksaa, vaan myös siitä, mitä sen avulla voidaan saavuttaa.
Mitä vastuullisuudelle kannattaa budjetoida?
Vastuullisuustyö ei tarkoita aina suuria investointeja. Monelle pk-yritykselle tärkeintä on varata riittävästi aikaa ja resursseja sen kehittämistyölle.
Budjetointivaiheessa kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
- Mitä vastuullisuustavoitteita haluamme saavuttaa ensi vuonna?
- Kuka vastaa niiden toteuttamisesta?
- Tarvitaanko henkilöstölle koulutusta?
- Onko tarpeen kehittää tiedonkeruuta, vastuullisuuden seurantaa tai raportointia?
- Tarvitaanko päästöjen laskentaa tai muuta ympäristövaikutusten arviointia?
- Onko suunnitteilla investointeja, jotka parantavat energiatehokkuutta tai vähentävät ympäristövaikutuksia?
- Miten seuraamme tavoitteiden toteutumista vuoden aikana?
- Pystymmekö edistämään vastuullisuustyötä itse vai tarvitsemmeko ulkoisen asiantuntijan apua?
Kaikkea ei tarvitse tehdä yhdellä kertaa. Tärkeintä on tunnistaa oman yrityksen kannalta olennaisimmat kehityskohteet ja varata niiden toteuttamiseen realistiset resurssit.
Budjetti kertoo, mitä yritys pitää tärkeänä
Yrityksen strategia kertoo suunnan, mutta budjetti kertoo, mitä kohti todella lähdetään kulkemaan. Jos vastuullisuus nähdään osana yrityksen tulevaisuuden kilpailukykyä, sen pitäisi näkyä myös budjetissa. Se voi tarkoittaa investointia energiatehokkuuteen, henkilöstön osaamisen kehittämistä, vastuullisuustiedon keräämistä tai ulkopuolisen asiantuntijan hyödyntämistä. Usein kaikkein tärkein resurssi on kuitenkin aika ja se, että vastuullisuustyötä edistetään suunnitelmallisesti.
Pienikin panostus voi olla merkittävä askel eteenpäin. Olennaista ei ole tehdä kaikkea kerralla, vaan rakentaa vastuullisuutta pitkäjänteisesti osana liiketoiminnan kehittämistä. Kun ensi vuoden budjettia viimeistellään, kannattaa vielä esittää yksi kysymys:
Jos vastuullisuus on meille tärkeää, näkyykö se myös siinä, mihin olemme valmiita käyttämään aikaa, osaamista ja rahaa?
Lopulta budjetti ei kerro vain euroista. Se kertoo, mihin yritys uskoo ja millaista tulevaisuutta se haluaa liiketoiminnallaan rakentaa.
Rantalaisen vastuullisuuspalvelut