Taloushallinnon automatisointi ja digitalisointi on urheiluseurojenkin arkea. Kun automatisoinnin yhteydessä siirrytään yhden pankkitilin malliin, tehokkuus paranee entisestään ja samalla tuetaan myös hyvää hallintoa, kun kulujen hyväksyntä ja maksatus erotetaan eri henkilölle.
Uuteen siirtyminen työllistää ja uuden omaksuminen vie aikansa, mutta panostus kannattaa. Päätös urheiluseuran taloushallinnon kehittämisestä kannattaa tehdä nyt ja lähteä liikkeelle!
Automatisoidun taloushallinnon etuja
- Seuratalouden läpinäkyvyys kasvaa ja virheiden sekä väärinkäytösten riski pienenee
- Aktiivien ja vapaaehtoistyöntekijöiden aikaa säästyy
- Muodostuu koordinoitu ja yhtenäinen seuran toimintatapa, joka on helposti hallittavissa
- Seuran ja joukkueiden taloudellinen tilanne on reaaliaikaisesti seurattavissa
Yhden pankkitilin mallin etuja
- Seuratalous on kokonaisuudessaan reaaliaikainen, eikä joukkueiden erilliskirjanpitoja tarvitse tuoda vuosittain pääkirjanpitoon
- Seura voi keskittää maksuliikenteen hallinnan pienemmälle määrälle vastuuhenkilöitä
- Rahastonhoitajien työmäärä vähenee automatisoinnin ja keskittämisen ansiosta ja heille muodostuu selkeät vastuualueet joukkueen talouden seurannasta sekä ostolaskujen hyväksymisestä
- Joukkuekohtainen seuranta ja budjetointi on mahdollista kustannuspaikkoja hallinnoimalla
Lue, miten Fc Honka siirtyi rohkeasti kohti yhden pankkitilin mallia: https://www.rantalainen.fi/fc-honka/
Kartoita urheiluseuran lähtötilanne
Ota yhteyttä lähimpään tilitoimistoosi, niin autamme taloushallinnon automatisoinnissa ja yhden tilin mallin toteutuksessa.
Tutustu urheiluseurojen talousoppaaseen
Olemme laatineet kattavan oppaan urheiluseurojen taloushallinnon tueksi. Ilmaisessa oppaassa on esitelty mm. tulorekisterin vaikutus urheiluseuroille sekä sähköinen taloushallinto.
Lue lisää