Rantalainen on luonut uuden toimialaratkaisun opetusalan toimijoille. Palvelukokonaisuus on laadittu yhteistyössä asiakkaiden kanssa, ja siinä on huomioitu alan toimijoiden arki, erityispiirteet ja muuttuvat tarpeet.
Opetustoimialalle luotu konsepti on Rantalaiselle uusi aluevaltaus. Tavoitteena on tarjota opetusalan toimijoille talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka tukee arjen sujuvuutta, varmistaa toimintavarmuutta ja tuo päätöksenteon tueksi ajantasaista tietoa.
”Meillä on asiakkaana mittava joukko opetusalan toimijoita, kuten oppilaitoksia, opistoja, etäkoulutusta tarjoavia toimijoita sekä näiden erilaisia yhdistelmiä. Huomasimme, että toimialalla on erityispiirteitä, joiden hallitseminen on tärkeää laadukkaan lopputuloksen ja toimintavarmuuden saavuttamiseksi. Siksi päätimme kehittää toimialalle oman konseptinsa”, kertoo Rantalaisen opetusalan toimialasta vastaava johtaja Helena Laakso.
Opetusalan rytmi vaatii tarkkaa taloudenhallintaa
Opetusala poikkeaa monista muista toimialoista erityisesti toimintakautensa osalta. Tämä tulee huomioida myös kirjanpidossa, raportoinnissa ja tilinpäätöksessä.
”Opetusalan toimijoiden toimintakausi jakautuu usein syys- ja kevätkauteen eli käytännössä elokuusta joulukuuhun ja tammikuusta toukokuuhun. Peruskouluissa nämä ovat perinteisesti lukukaudet, mutta samaa rytmiä on havaittavissa myös muilla opetusalan toimijoilla. Tilinpäätöshetkellä tuotot ja kulut on kyettävä jaksottamaan oikeille kausille, jotta tilinpäätös antaa luotettavan kuvan taloudellisesta tilanteesta.”
Alan taloushallinnossa korostuvat myös tukien, avustusten ja projektien seuranta. Monilla opetusalan toimijoilla rahoitus muodostuu useista eri lähteistä, jolloin varojen kohdentaminen, seuranta ja raportointi vaativat tarkkuutta.
”Tukien, avustusten ja projektien hallinta leimaa vahvasti toimialan vaatimuksia. Joissain tapauksissa oppilaitoksella on omistuksessaan myös opetustoimintaa varten käytettävä kiinteistö joko omassa yhtiössään tai oppilaitoksen kanssa samaan kokonaisuuteen kuuluvassa yhtiössä. Tällöin korostuu myös kiinteistökirjanpidon osaaminen.”
Rantalaisen palvelukokonaisuus tukee oppilaitoksen johtamista
Uutta toimialaratkaisua varten Rantalaisen toimialatiimi on tehnyt laajaa selvitystyötä, jonka perusteella on rakennettu opetusalan toimijoita parhaalla mahdollisella tavalla palveleva kokonaisuus.
”Olemme panostaneet toimialaan syventymiseen ja hakeneet vertailukohtia myös julkisten oppilaitosten puolelta. Olemme tarkastelleet alan erityispiirteitä erityisesti oppilaitoksen johtamisen näkökulmasta. Yksi merkittävä ero julkisen ja yksityisen koulun välillä on se, että yksityiskoulun rehtori on usein huomattavan vastuussa myös taloudesta ja rahavarojen riittävyydestä. Tämä voi tuoda lisähaasteita oppilaitoksen johtamiseen.”
Rantalaisen palvelukokonaisuus auttaa keventämään opetusalan toimijoiden hallinnollista kuormaa ja varmistamaan, että talous- ja palkkahallinnon prosessit toimivat luotettavasti.
”Olemme havainneet, että oppilaitosten rehtorit ja muut vastuuhenkilöt tarvitsevat usein tukea talous- ja palkkahallintoon liityvien rutiiniasioiden hoitamiseen. Rehtorin tärkein työ on oppilaitoksen johtamisessa ja opetuksen edellytysten varmistamisessa, ei talous- ja palkkahallinnon yksityiskohtien hallinnassa. Tähän tarpeeseen Rantalainen tarjoaa asiantuntevaa ja käytännönläheistä tukea.”
Rantalainen tarjoaa opetusalan toimijoille kattavat talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä monipuolisia raportointi- ja neuvontapalveluita. Palvelukokonaisuus voidaan räätälöidä asiakkaan tarpeiden mukaan.
Raportointi tuo varmuutta päätöksentekoon
Toimialaratkaisussa avainasemassa ovat myös alalle tärkeät raportit ja budjetinseuranta. Opetusalan toimijoilla korostuvat erityisesti viranomaisille, rahoittajille ja kunnille tuotettavat raportit sekä talouden seuranta lukuvuoden eri vaiheissa.
”Olemme koonneet yhteen opetusalan keskeisiä raportointitarpeita, kuten OPH- ja OKM-raportointia sekä kuntien vaatimia raportteja. Näiden pohjalta olemme muodostaneet raportointipolkuja, joiden avulla tarvittavat raportit ovat helposti saatavilla kirjanpidon luvuista.”
Opetusalan toimijoiden taloudenhallinnassa ennakointi on erityisen tärkeää. Rahavirrat voivat ajoittua epätasaisesti, ja varojen riittävyys koko lukuvuoden ajalle on pystyttävä varmistamaan.
”Rahavirrat oppilaitoksen suuntaan voivat tulla suurempina erinä, mutta varojen on riitettävä läpi lukuvuoden. Ennakoiva raportointimme ja budjettiseurantamme tuovat merkittävää tukea oppilaitoksen ja erityisesti rehtorin arkeen.”
Selkeä talousraportointi auttaa opetusalan toimijoita seuraamaan taloudellista tilannetta ajantasaisesti, ennakoimaan tulevaa ja tekemään oikea-aikaisia päätöksiä. Kun talouden kokonaiskuva on helposti hahmotettavissa, vastuuhenkilöt voivat keskittyä paremmin ydintehtäväänsä eli laadukkaan opetustoiminnan johtamiseen ja kehittämiseen.
Sujuva palvelukokemus on osa asiantuntijuutta
Asiakkaat odottavat raportointia päätöksenteon tueksi, palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon osaamista sekä tukien, avustusten ja projektien hallintaa. Asiakaskeskusteluissa korostui myös palvelukokemuksen merkitys.
”Asiakkaat ostavat meiltä erityisosaamista ja arvostavat yhteistyötä kanssamme erityisesti palvelun sujuvuuden vuoksi. Asiakashaastatteluissa meille vahvistui, että asiantuntemusta ja osaamista pidetään jo lähtökohtaisesti tärkeänä osana palvelua. Sen rinnalla korostuvat palvelukokemus, sujuvat toimintamallit ja arjen helppous. Tämä oli meille tärkeä oppi.”
Rantalaisella on opetusalan toimijoihin keskittyvä tiimi, joka pystyy palvelemaan alan toimijoita kokonaisvaltaisesti ja ennakoivasti.
”Seuraamme alan kehitystä ja trendejä sekä etsimme vastauksia eteen tuleviin haasteisiin proaktiivisesti. Myös oikein hoidettu palkanlaskenta ja toimiva henkilöstöhallinto luovat perustan henkilöstön luottamukselle ja opettajien viihtyvyydelle.”
Rantalainen opetusalan toimijoiden luottokumppanina
Rantalaisen toimialakokonaisuus näkyy asiakkaalle käytännössä sujuvana arkena, johdonmukaisena toimintana, selkeytenä ja tehokkuutena.
”Meiltä asiakas saa henkilökohtaisen palvelun ja asiantuntevan palvelutiimin, joka hallitsee toimialan talous- ja palkkahallinnon. Modernit järjestelmät sekä ennakoiva ja proaktiivinen tuki luovat luotettavan pohjan pitkäaikaiselle kumppanuudelle. Skaalautuvat ja monipuoliset palvelut sekä räätälöidyt raportit tukevat johdon työtä ja varmistavat, että taloudenhallinta on tehokasta, tietoturvallista ja sääntelyn mukaista.”
Tutustu uuteen palvelukokonaisuuteen