Ota yhteyttä

Apteekit

Varmuutta apteekin talouteen koko elinkaaren ajalle

Apteekkien talous on tarkasti säännelty ja vaativa kokonaisuus, jossa yhdistyvät mm. Fimean raportointivaatimukset, Kela-tilitykset, apteekkivero, lääkkeiden ALV-käsittely sekä farmaseuttien työehtosopimus.

Kolme syytä valita Rantalainen apteekkisi tilitoimistoksi

Rantalainen on yksi Suomen merkittävimmistä apteekkialan taloushallinnon kumppaneista. Erikoistunut apteekkitiimimme varmistaa, että apteekkisi talous on hallinnassa kaikissa tilanteissa selkeästi, ennakoivasti ja luotettavasti.

Voit luottaa siihen, että tunnemme apteekkialan erityispiirteet perinpohjaisesti. Huolehdimme kokonaisvaltaisesti sekä yrityksesi että omasta verotuksestasi.

Selkeä ja ennakoiva talouden ohjaus. Saat ajantasaista, ymmärrettävää raportointia ja ennakoivaa näkymää päätöksenteon tueksi.

Henkilökohtainen ja jatkuva palvelu. Saat käyttöösi nimetyn asiantuntijatiimin ja selkeät toimintamallit, jotka takaavat sujuvan yhteistyön ja jatkuvuuden kaikissa tilanteissa.

Ota yhteyttä

Taloushallinnon palvelumme apteekkialalle

Apteekkialan erityisosaaminen ja henkilökohtainen palvelu

Apteekkitoiminta eroaa muista toimialoista merkittävästi, ja se asettaa taloushallinnolle erityisvaatimuksia. Taloushallinnossa on hallittava muun muassa Fimean raportointiin ja valvontaan liittyvät velvoitteet, Kela-tilitysten tarkkuus sekä lääkkeiden ALV-kantojen oikea määrittäminen. Lisäksi on osattava laskea apteekkivero, huolehtia varaston asianmukaisesta arvostuksesta ja tuntea farmaseuttien työehtosopimus. Apteekkitoiminnassa korostuu myös yrittäjän henkilökohtaisen ja liiketoiminnan verotuksen välinen kytkös.

Näiden erityispiirteiden hallinta edellyttää kokemusta sekä toimialaan keskittynyttä asiantuntemusta.

Reaaliaikainen ja selkeä raportointi

Apteekin päätöksenteko vaatii ajantasaista ja ymmärrettävää tietoa. Tarjoamme apteekeille suunnitellun raportointikokonaisuuden, joka sisältää:

  • Kassavirtaennusteet
  • Myynti-, kate- ja varastoseurannan
  • HR-tunnusluvut
  • Toimialavertailun, jonka avulla voit peilata apteekkisi tunnuslukuja toimialan keskeisiin lukuihin ja tunnistaa kehityspotentiaalin

Raportointi muodostaa selkeän kokonaisuuden, josta näet yhdellä silmäyksellä kannattavuuden, kassatilanteen ja kehityskohteet.
Toimitamme viranomaisraportit aikataulussa ja varmistamme, että Fimean ja muiden tahojen vaatimukset täyttyvät.

Palkanlaskennan erityisosaaminen

Apteekkialan työehtosopimus, lisät ja korotukset edellyttävät erityistä tarkkuutta ja vahvaa toimialatuntemusta. Me varmistamme, että kokonaisuus toimii oikein ja ajantasaisesti.

Huolehdimme:

  • TES-korotusten oikeasta ja ajantasaisesta käsittelystä
  • Lisien ja poissaolojen asianmukaisesta huomioinnista
  • Järjestelmätuesta ja integraatioiden toimivuudesta
  • Palkkojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta

Palkat maksetaan oikein ja ajallaan, myös kiireisimpinä kausina. Vuosittain käsittelemme apteekkialalla yli 18 000 palkkatapahtumaa.

Verotus ja juridinen tuki

Apteekkarin verotus on kokonaisuus, jossa yritystoiminta ja henkilökohtainen verotus kulkevat rinnakkain. Suunnittelemme verotuksen ennakoivasti, jotta vältetään yllätykset ja varmistetaan talouden kokonaisoptimointi.

Huolehdimme:

  • Verotuksen ennakkoratkaisuhakemukset, vastineet, valitukset ja oikaisuvaatimukset
  • Elinkeinotoiminnan veroilmoituksista
  • Henkilökohtaisista veroilmoituksista
  • Tilikauden aikaisista ennakkoverolaskelmista
  • Yrittäjäpuolison verotuksesta
  • Sukupolvenvaihdoksista ja yhtiöjärjestelyistä
  • Osakeyhtiön perustamisista ja muista juridisista muutostilanteista

Verotus ei jää jälkikäteiseksi raportoinniksi, vaan on osa suunnitelmallista talouden johtamista.

Taloushallinnon asiantuntijat tukenasi apteekkarin uran elinkaaren eri vaiheissa

Olemme mukana apteekin kaikissa vaiheissa perustamisesta kasvuun ja erilaisiin muutostilanteisiin. Saat rinnallesi apteekkialaan erikoistuneen kumppanin koko matkalle.

Palvelupakettimme

RAN Apteekki – Aloitus

RAN Apteekki – Aloitus on palvelukokonaisuutemme apteekkiluvan saaneille. Apteekin hankinta on merkittävä taloudellinen päätös, ja autamme varmistamaan, että liiketoiminnan käynnistys sujuu kerralla oikein. Saat meiltä tuen taloussuunnitteluun, viranomaisrekisteröinteihin sekä keskeisiin aloitusvaiheen päätöksiin.

Paketti sisältää:

  • Henkilökohtaisen tapaamisen, jossa saat vastauksen kaikkiin aloittamiseen liittyviin kysymyksiin​
  • 2–3 vuoden tulos- ja kassavirtaennusteen ​
  • Apteekin perustamisilmoituksen laatimisen kaupparekisteriin​
  • Rekisteröinnit verohallinnon rekistereihin​
  • Apua y-tunnuksen hakemiseen​
  • Apteekki- ja tuloveron arvioinnin​
  • Lääkemyyntikatteiden ja varaston taloudellisen arvioinnin​
  • Aloittamiseen liittyvän neuvonnan ja konsultoinnin tarpeen mukaan mm. seuraavista ​
    • Liiketilat ja vuokrasopimukset​
    • Aloittavan apteekkarin vakuutukset​
    • Pankit ja lainatarjoukset

RAN Apteekki – Perusta

RAN Apteekki – Perusta on apteekkareille suunniteltu taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka huomioi toimialan erityisvaatimukset ja varmistaa, että talousasiat hoituvat oikein ja ajallaan. Palvelu sopii sekä aloittaville että vakiintuneille apteekkareille, yhdelle tai useammalle toimipisteelle. Palvelukokonaisuus tarjoaa selkeän ja luotettavan pohjan apteekin taloushallinnolle.

Paketti sisältää:

Apteekkispesifi kirjanpito

  • Apteekkialan erityispiirteet huomioiva kirjanpito

  • Apteekkiveron laskenta ja oikea jaksotus

  • ALV-ilmoitukset oikeilla veroerittelyillä

  • Varaston muutosten käsittely

Palkanlaskenta (Apteekkien TES) – erikseen hinnoiteltu

  • TES-palkat, lisät ja lomat

  • Tulorekisteri-ilmoitukset

  • Lomapalkkavelan laskenta

Verotus

  • Tilinpäätös ja veroilmoitus (erikseen hinnoiteltu)

  • Ennakkoverojen optimointi

  • Henkilökohtaisen verotuksen huomiointi

Apteekkarin talousraportointi

  • Toimialavertailu

  • Apteekkialan tunnusluvut graafisesti

  • Selkeä kuukausiraportointi päätöksenteon tueksi

Lisäksi saat​

  • Apteekkarin talouskatsauksen 2 kertaa vuodessa​
  • Arvioinnin ja kirjauksen kuukausitasolla​
  • Myyntikate- ja kulurakenteen seurannan​
  • Selkeän kuukausiraportin ja asiantuntijan tuen

Digitaaliset ratkaisut apteekin kasvun ja tehokkuuden tueksi

Tarjoamme apteekeille nykyaikaisen ja digitaalisen taloushallinnon kokonaisuuden, joka tukee sujuvaa arkea ja varmistaa tiedon ajantasaisuuden. Ratkaisumme perustuu toimiviin järjestelmiin, selkeisiin prosesseihin ja toimialan erityistarpeiden ymmärtämiseen.

Kokonaisuus sisältää:

  • Rajapinnat apteekin järjestelmän ja tilitoimiston välillä
  • Apteekeille räätälöidyt palkkajärjestelmät
  • Integraatiot työvuorosuunnitteluohjelmiin
  • Selkeät ja tehokkaat prosessit

Tehokas järjestelmäkokonaisuus vähentää manuaalista työtä, minimoi virheriskejä ja parantaa tiedon läpinäkyvyyttä päätöksenteon tueksi.

Apteekkarien luottokumppani

Ennakoiva ja jatkuva yhteistyö auttaa hahmottamaan apteekkisi talouden kokonaiskuvan ja tukee liiketoiminnan kehittämistä pitkällä aikavälillä. Toimialaan erikoistuneena kumppanina pystymme myös peilaamaan apteekkisi tunnuslukuja ja toimintaa muihin vastaaviin toimijoihin. Saat vertailutietoa ja konkreettisia näkemyksiä, joiden avulla ohjaat liiketoimintaasi entistä suunnitelmallisemmin.

Jo noin 150 suomalaista apteekkaria on valinnut Rantalaisen taloushallinnon kumppanikseen. Asiantuntemuksemme säännellystä apteekkitoimialasta sekä kattava talous- ja palkkahallinnon osaaminen tuovat mielenrauhaa apteekkisi liiketoimintaan.

Apteekkareiden kokemuksia meistä

Veli-Matti Lehtola, Porin Karhu apteekki

“Rantalaisen apteekkitiimin kanssa yhteistyö on sujuvaa ja luotettavaa. Kirjanpito hoituu asiantuntevasti, raportointi on selkeää ja ajantasaista sekä apu on aina helposti saatavilla.

Marcus Lindgren, Turun 7. Wiklundin apteekki

"Saan Rantalaiselta kattavat palvelut kaikkiin taloushallinnon tarpeisiin, ja erityisen kiitollinen olen kirjanpitäjäni ammattitaidosta ja asiantuntevasta tuesta."

Suvi Savolainen, Söderkullan apteekki

“Yhteistyö Rantalaisen apteekkitiimin kanssa on sujunut erinomaisesti: apua on saatavilla aina tarvittaessa ja viesteihini vastataan nopealla aikataululla."

Ota yhteyttä!

Mikko Ahola

Palvelupäällikkö, Apteekit

010 2299 553

Heikki Miettinen

Taloushallinnon erityisasiantuntija, Apteekit

010 2299 557

Antti Lötjönen

Myyntijohtaja, Asiakkuudet ja markkinointi

050 597 5558