Tilikausi päättyy, yrityksen pankkitilillä on hyvin rahaa ja yrityksen johdolla on käsitys siitä, millainen vuosi on takana. Tilinpäätöksen valmistuessa tulos voi kuitenkin näyttää aivan erilaiselta kuin odotettiin. Mistä tämä johtuu? Yleisimmin syy löytyy jaksotuksista, joiden tarkoitus on varmistaa, että tilinpäätös antaa oikean kuvan yrityksen tilikauden tuloksesta.
Usein yritysjohtaja tietää melko tarkasti ennen tilikauden päättymistä, miltä liikevaihto näyttää. Tulos voikin olla eri asia ja koko liiketuloksen osalta huomioitavia asioita on paljon enemmän kuin pelkän liikevaihdon osalta.
Kuluihin liittyvät jaksotukset ovat normaaleja kirjanpidon eriä, mutta niiden merkitys korostuu tilinpäätöshetkessä, jolloin yritetään mahdollisimman kattavasti kertoa, miten yrityksen tulot ja kulut muodostuivat tilikauden aikana. Tarkoituksena ei siis ole muokata tulosta tarkoituksettomasti, vaan täydentää kirjanpitoa niillä tiedoilla, jotka kuuluvat kyseiselle tilikaudelle.
Jaksottaminen tarkoittaa, että tulot ja kulut kirjataan kirjanpitoon sille ajalle, jolle ne oikeasti kuuluvat. Eli näiltä osin kirjanpito elää eri rytmissä kuin pankkitilin fyysinen saldo. Yksi esimerkki tästä on usein vuoden alussa tuleva vakuutusmaksulasku, jolla laskutetaan koko vuoden kustannus, mutta kirjanpitoon kustannus jaetaan sille ajalle, jonka vakuutusjakso kattaa, eli usein 12 kuukaudelle. Lasku maksetaan eräpäivän mukaisesti eli tuloksessa on 1/12 osa laskun kustannuksesta tammikuulla, mutta laskun loppusumman mukainen erä lähtee pankkitililtä jo tammikuussa.
Esimerkkejä jaksotuksista
Käytännössä jaksotettavia eriä on monenluonteisia. Yksi esimerkki monia yrityksiä koskevista jaksotettavista eristä on henkilöstöön liittyvä lomapalkkavelka. Henkilöstö on yleensä kesällä lomalla eli heille maksetaan palkka, mutta he eivät tuota mitään. Tätä kustannusta varten varataan jokaisen kuukauden aikana kuukauden palkkakustannusta vastaava erä tätä henkilöstön poissaolojaksoa varten.
Myös käyttöomaisuudesta tehtävät poistot voidaan luokitella jaksotuksiksi. Kun tehdään isompi investointi, koko hankinta kirjataan taseeseen. Poistojen kautta kirjataan valitun poistoajan mukainen osuus hyödykkeen arvosta tuloslaskelmaan kuluksi.
Tuotannollisia yrityksiä koskee myös varaston muutoksen laskenta kuukausittain. Jos yritys valmistaa tuotteita varastoon, kaikki valmistuskustannukset eivät vielä kuulu kuluksi. Ne muuttuvat kuluksi vasta, kun tuotteet myydään asiakkaille. Tästä syystä varaston arvo vaikuttaa suoraan yrityksen tulokseen.
Jaksotukset eivät ole vain kirjanpidon teknisiä yksityiskohtia, vaan ne vaikuttavat siihen, millaiselta yrityksen tulos näyttää ja millaisia päätöksiä sen perusteella tehdään.
Jaksottaminen ei näy pankkitilin saldossa
Pankkitilin saldo voi erota huomattavastikin tilikauden päätöksen tuloksesta. Tilikauden aikana on jaksotettuja eriä, jotka eroavat pankkitilin saldosta. Lisäksi esimerkiksi lainan lyhennyksestä aiheutuva kustannus kirjataan vain korkokulujen osalta tuloslaskelmalle, mutta itse laina lyhenee taseen kautta samalla vähentäen pankkitilin saldoa.
Investoinnit ovat myös erä, joka maksetaan todennäköisesti kerralla tai pienemmissä maksuerissä ja tulokseen kirjataan vain poistojen osuus. Tilinpäätöshetkellä on usein myös tilanne, jossa ostolasku on avoinna reskontrassa, mutta kustannus on kirjattu jo tuloslaskelmaan kuluksi, koska kustannus on aiheutettu tilikauden aikana.
Näin saat realistisen ennusteen tilikauden tuloksesta
Kun tilikauden tuloksesta on realistinen ennuste tehtynä jo ennen tilinpäätöstä, voidaan tehdä parempia ja nopeampi päätöksiä esimerkiksi investoinneista, osingonjaosta tai verotuksen tasosta. Ennakoiva keskustelu oman talousasiantuntijan kanssa on usein huomattavasti helpompaa kuin asioiden korjaaminen tilikauden päätyttyä.
Kirjanpidon laatuun voi vaikuttaa myös itse. Kunhan tilitoimistolla on aineisto käytettävissä ajoissa, voidaan kirjaukset tehdä ajantasaisina kirjanpitoon.
Asiakasyrityksen vastuulla on myös muistaa tiedottaa kirjanpitäjää mahdollisista riitatapauksista, keskeneräisistä projekteista, merkittävistä reklamaatioista, takuukustannuksista tai muista tilikauden tulokseen vaikuttavista eristä. Normaalista arjesta poikkeavat asiat kannattaa nostaa esille heti niiden tultua esiin, jotta kirjanpitäjäkin saa tiedon niistä ja osaa kysyä asioiden perään tilikauden aikana.
Tilikauden aikana kannattaa myös harkita tulosennusteen tekemistä erikseen eli niin, että asiantuntijan kanssa käydään keskustelu ja hahmotellaan tiedossa olevien asioiden kautta tarkasti, miltä tilikauden tulos voisi näyttää. Näillä ennakointitoimenpiteillä voidaan varmentaa se, että tilikauden tulos ei tule yllätyksenä puutteellisten tietojen vuoksi.
Rantalaisen talouspäällikköpalvelut