RAN Expense
RAN Expense är en heltäckande lösning för utgiftshantering där företagets utgifter, inköp, kilometerersättningar och dagtraktamenten hanteras smidigt i en och samma tjänst. AI minskar risken för fel och gör hanteringen av utgifter snabbare. När både utgiftshantering och ekonomiförvaltning finns under samma tak hos Rantalainen blir vardagen smidigare, informationen överförs säkert och tjänsterna kan hanteras centralt via RAN Connect.
Smidig utgiftshantering och ekonomiförvaltning från samma pålitliga partner.
När du inte behöver en separat tjänsteleverantör förblir företagets uppgifter tryggt samlade hos en och samma partner.
Hantera RAN Expense enkelt i RAN Connect som en del av företagets ekonomiförvaltning.
Manuell utgiftshantering tar förvånansvärt mycket tid
Det tar i genomsnitt 24 minuter att upprätta en utgiftsrapport och ytterligare 18 minuter att korrigera en felaktig rapport. Dessutom innehåller nästan var femte utgiftsrapport fel. RAN Expense automatiserar rutinuppgifter och bidrar till att minska både behandlingstiden och antalet fel.
Hantera utgiften färdigt i tre steg
1. Fotografera kvittot
Ta en bild av kvittot med mobilappen eller lägg till kvittot i tjänsten från e-post eller dator.
2. Låt AI göra förarbetet
RAN Expense identifierar uppgifterna på kvittot, föreslår utgiftskategori och skapar utgiftsrapporten automatiskt. Användaren behöver bara kontrollera uppgifterna.
3. Godkänn och överför till ekonomiförvaltningen
Utgiften går vidare enligt företagets godkännandeflöde och överförs automatiskt till ekonomiförvaltningen efter godkännande.
All utgiftshantering på ett och samma ställe
Inga fler separata verktyg och splittrade processer. RAN Expense erbjuder medarbetarna en smidig, mobilanpassad lösning och ekonomiteamet en effektiv administrativ vy som växer och anpassar sig tillsammans med verksamheten.
Undvik fel som uppstår vid manuell datainmatning. AI i RAN Expense läser kvitton och förstår deras innehåll. Ta bara en bild av kvittot så samlar systemet automatiskt in och kategoriserar uppgifterna samt skapar en korrekt utgiftsrapport på några sekunder.
Du kan fortsätta använda företagets eller ditt personliga betalkort. Korttransaktionerna överförs till systemet i realtid och digitala kvitton matchas automatiskt med rätt inköp direkt när betalningen genomförs. Om du får ett papperskvitto påminner RAN Expense användaren om att fotografera det.
Hantera företagets inköp, utgifter och resekostnader i en och samma lösning. Oavsett om det gäller vanliga utgifter, representationskostnader, kilometerersättningar eller dagtraktamenten beräknar RAN Expense beloppen automatiskt och säkerställer att de behandlas i enlighet med lokal skattelagstiftning.
Håll bokföringen uppdaterad utan extra arbete. RAN Expense integreras smidigt med de flesta ekonomi- och löneadministrationssystem. Uppgifterna överförs automatiskt utan tidskrävande manuella exporter.
Skattelagstiftning och lokala bestämmelser förändras kontinuerligt och din personal ska inte behöva lägga tid på att följa alla förändringar. RAN Expense uppdateras automatiskt i bakgrunden och säkerställer att varje utgift behandlas enligt gällande krav.
Oavsett om organisationen har tio medarbetare eller flera internationella dotterbolag kan flexibla RAN Expense enkelt hantera komplexa organisationsstrukturer och godkännandeprocesser i flera steg.
RAN Expense förenklar vardagen för både ekonomifunktionen och personalen
Smidigare utgiftshantering för era medarbetare
Kvittona hålls i tryggt förvar: Ta en bild av kvittot, skicka in det och du är klar. Kvittona sparas på ett informationssäkert sätt och du behöver inte längre bekymra dig över förvaringen.
Enkelt att använda: Ett modernt och tydligt användargränssnitt gör tjänsten enkel och behaglig att använda både i webbläsaren och på mobilen.
Snabba ersättningar: Automatisk hantering och bokföring innebär att medarbetarna snabbt får tillbaka utgifter som de har betalat med egna pengar.
Lägre kostnader och smidigare processer för företaget
Minska kostnaderna: Minska det administrativa arbetet och behovet av att efterfråga kvitton – och sänk samtidigt kostnaderna.
Spara tid: Frigör tid för medarbetare, chefer och redovisningsexperter så att de kan fokusera på arbete som verkligen bidrar till verksamheten.
Full kontroll över ekonomin: Skapa ordning i företagets utgifter. När all utgiftsinformation finns samlad på ett ställe kan du lita på att bokföringen är korrekt, följer gällande krav och är helt under kontroll.
Bättre insyn i och kontroll över företagets utgifter
RAN Expense samlar företagets utgifter i en och samma vy och ger ekonomiledningen en aktuell helhetsbild av hur pengarna används. Företagsspecifika utgiftsregler, godkännandegränser och godkännandeflöden i flera steg styr utgiftshanteringen automatiskt.
Varje utgift får en heltäckande behandlingshistorik, vilket gör att uppgifterna enkelt kan granskas hela vägen från rapporteringen till den slutliga bokföringen. På så sätt kan avvikelser upptäckas tidigare och kontrollen inom ekonomiförvaltningen förbättras utan extra manuellt arbete.
De viktigaste funktionerna i RAN Expense
Kvittoskanner
Den AI-baserade kvittoskannern behandlar, granskar och kategoriserar utgifterna omedelbart. På så sätt håller ekonomidata hög kvalitet och dubbla registreringar kan undvikas helt.
Integrationer
RAN Expense integreras med de flesta ekonomi- och löneadministrationsprogram. Smidig dataöverföring håller bokföringen uppdaterad utan manuella filöverföringar. Mer information om programvaruintegrationer får du av våra experter.
Representations- och evenemangskostnader
Hantera kostnader för kund- och personalevenemang smidigt. Lägg till de viktigaste uppgifterna om evenemanget och deltagarna, så sköter systemet automatiskt kategoriseringen och uppdelningen enligt skattereglerna.
Alltid i enlighet med kraven
Automatiska uppdateringar av regelverket och fullt anpassningsbara godkännandeflöden håller processen uppdaterad och i enlighet med gällande krav. Administratörer kan enkelt säkerställa att uppgifterna är korrekta från det att utgiften rapporteras till den slutliga bokföringen.
Betalkort (ingår i Professional-abonnemanget)
Anslut företagets eller ditt personliga kort från Danske Bank, First Card, AirPlus, Visa eller Mastercard till tjänsten och följ korttransaktionerna i realtid. Inköpen matchas automatiskt med fotograferade kvitton, vilket gör utgiftshanteringen snabb och smidig.
Hållbarhetsrapportering (ingår i Professional-abonnemanget)
Följ automatiskt koldioxidutsläppen som är kopplade till företagets utgifter. RAN Expense skapar ESG-rapporter uppdelade efter medarbetare, utgiftskategori och organisationsenhet.
Vill du se hur RAN Expense skulle fungera i ert företag?
Boka en kostnadsfri presentation så går vi igenom företagets nuvarande utgiftsprocess och visar hur RAN Expense förenklar vardagen för medarbetare, chefer och ekonomifunktionen. Samtidigt får du en bedömning av vilken lösning och vilket upplägg för införandet som passar er bäst.