Kyrö Distillery
Taloushallinnon kumppanilta joustoa, osaamista ja henkilökohtaista palvelua kasvavalle, kansainväliselle yritykselle
Rantalaisen ja Kyrö Distilleryn yhteistyö alkoi vuonna 2016. Kyrö Distillery etsi taloushallinnon kumppania, joka pystyisi tarjoamaan sekä tehokasta että henkilökohtaista palvelua. Vahvasti kasvavalla yrityksellä oli tarve kumppanille, joka on oma-aloitteinen, pystyy joustamaan kansainvälisen ja kasvavan yrityksen tarpeiden mukaan sekä tukemaan henkilöstöä osaamisellaan. Rantalainen valikoitui kumppaniksi paikallisuuden, henkilökohtaisen palvelun ja tehokkaan, luotettavan toimintatavan johdosta.
Yritys
Kyrö Distillery on vuonna 2014 perustettu yritys, joka tuottaa Isossakyrössä tislattuja ruisjuomia kuten ruisviskejä ja -ginejä. Yritys on kasvanut ja kansainvälistynyt nopeasti ja erityisesti ginit ovat voittaneet useita alan palkintoja.
Palvelu ja ohjelmisto
Rantalainen tuottaa Kyrö Distillerylle mm. kirjanpito-, reskontra- ja palkanlaskentapalveluita. Kyrö Distilleryn toiminnanohjausohjelmana on NetSuite, jossa myös taloushallintopalvelut tuotetaan.
Haaste
Kyrö Distilleryn etsiessä taloushallinnon kumppania, yrityksellä oli melko vähän henkilöstöä, joten oli tärkeää löytää kumppani, joka pystyi tukemaan yritystä ja sen henkilöstöä osaamisellaan. Myös aidosti henkilökohtainen mutta tehokas palvelu oli tärkeä kriteeri. Lisäksi alkoholijuomia tuottavaan yritykseen liittyi muutamia erityisvaatimuksia kirjanpidon suhteen.
Ratkaisu
Rantalaisella oli heti alusta alkaen henkilökohtainen ote ja selkeä visio siitä, miten lähteä hoitamaan Kyrön asioita. Kirjanpito-ohjelmaksi valikoitui Netsuite, joka sopi kasvavan ja kansainvälistyvän yrityksen edellytyksiin.
Rantalainen erottui edukseen henkilökohtaisen palvelunsa avulla
Kun Kyrö Distillery lähti etsimään taloushallinnon kumppania, yrityksellä oli vielä sen verran vähän henkilöstöä, että oli tärkeää löytää toimija, joka pystyi tukemaan yritystä ja sen henkilöstöä osaamisellaan.
Rantalainen valikoitui kumppaniksi paikallisuuden, henkilökohtaisen palvelun ja tehokkaan, luotettavan toimintatavan johdosta.
Kyrö Distilleryssä koettiin, että Rantalaisella oli selkeä ajatus, miten hoitaa yrityksen tarpeita sekä mukava, henkilökohtainen palvelu. Rantalaisella oltiin myös aidosti kiinnostuneita perehtymään tislausalaan ja yrityksen tarpeisiin sekä omatoimisesti selvittämään mikä on toiminnan kannalta tärkeintä ja millaisia haasteita yritys kohtaa.
Kyrö Distillerylle oli myös tärkeää, että kumppanilla oli kykyä mukautua yrityksen tarpeisiin myös nopean kasvun ja kansainvälistymisen myötä. Yritys antaa suosittelunsa Rantalaiselle erityisesti kasvuhaluiselle ja/tai kansainvälistyvälle yritykselle, jossa sattuu ja tapahtuu ja jossa on välillä saatava tietoa tai tehtävä asioita nopealla tahdilla. Rantalainen tarjoaa tukea ja osaamista, joka on tärkeä apu kasvavalle yritykselle, jossa taloushallinnon asiat eivät kuulu yrityksen johdon päivittäisiin työtehtäviin. Rantalainen auttaa myös kehittymään ja tarjoaa lisäarvoa mm. tunnuslukujen ja sparrauksen muodossa.
Henkilökohtainen palvelu on yksi Rantalaisen kulmakivistä ja se on välittynyt vahvasti myös Kyrö Distillerylle.
Yrityksessä on koettu, että henkilökohtaisuuden aste ja aktiivinen yhteydenpito on ollut Rantalaisella muihin verrattuna paljon paremmalla tasolla heti alusta alkaen ja pysynyt samanlaisena vuosien mittaan myös yrityksen kasvaessa.
Netsuite apuna hallinnoimassa pitkän arvoketjun yrityksen kirjanpitoa
Kyrö Distilleryn käyttämä taloushallinnon ohjelmisto kirjanpidossa on Netsuite.
Tislausalaan liittyy muutamia haastavia ominaisuuksia, joihin kirjanpidon ohjelmiston tuli taipua. Esimerkiksi tuotteiden vaatima toisinaan hyvinkin pitkä kypsymisaika ja laajan varaston hallinnointi tuovat omat haasteensa. Lisäksi alkoholijuomien tuottamiseen liittyy tarkkaa viranomaisvalvontaa, joka asettaa omat vaatimukset kirjanpidolle ja raportoinnille.
Alalla kaikki tulee tehdä tarkasti ja huolellisesti, sillä siihen liittyy isoja viranomaisintressejä mm. valmisteveroon ja alkoholituotteen valmisteluun ja käsittelyyn liittyen. Näiden takia on korostetun tärkeää, että taloushallinnon prosessit ovat toimivat ja raportointi on reaaliaikaista ja helposti saatavilla.
Kyrö Distilleryllä on pitkä arvoketju pienen firman sisällä ja sitä piti saada hallintaan vakaalla ja kestävällä ohjelmistolla, joka sopi yrityksen tarpeisiin. Netsuite valikoitui kirjanpidon ohjelmistoksi, koska se soveltui alan ja yrityksen haasteisiin ja vaatimuksiin.
Ohjelmiston ominaisuuksista Kyrö Distillerylle tärkeimmät ovat tuotannollisen ja taloudellisen puolen raportointi. Myös tuotteiden varastoinnin ominaisuudet ohjelmistossa ovat tärkeässä roolissa.
Kartoituksen perusteella Netsuite oli kokonaisuutena muihin verrattuna omaa luokkaansa käytettävyyden ja joustavuuden suhteen. Etenkin käyttöystävällisyys oli Kyrö Distillerylle todella tärkeää, koska sen kokoisessa yrityksessä ei voisi käyttää ohjelmistoa, joka vaatisi henkilöstöltä kattavaa erityisosaamista. Koska yrityksellä oli alusta alkaen kunnianhimoinen kasvutavoite, tarvittiin lisäksi ohjelmisto, joka joustaa myös yrityksen kasvaessa.