RAN Expense
RAN Expense on kokonaisvaltainen kuluhallintaratkaisu, jonka avulla yrityksen kulut, ostot, kilometrikorvaukset ja päivärahat löytyvät yhdestä, helppokäyttöisestä palvelusta. Tekoälypohjaisen RAN Expensen avulla vältät turhia virheitä ja hoidat henkilöstösi kulut muutamissa sekunneissa.
Kaikki yrityksesi kulujen hallintaan yhdessä paikassa
Ei enää useita eri työkaluja ja toisistaan irrallisia prosesseja. RAN Expense tarjoaa henkilöstöllesi sujuvan mobiililähtöisen ratkaisun ja taloustiimillesi tehokkaan hallintanäkymän, joka kasvaa ja mukautuu liiketoimintasi mukana.
Vältä manuaaliseen tiedonsyöttöön liittyvät virheet. RAN Expensen tekoäly lukee kuitit ja ymmärtää niiden sisällön. Ota vain kuitista kuva, niin järjestelmä kerää ja luokittelee tiedot automaattisesti sekä muodostaa tarkan kuluraportin muutamassa sekunnissa.
Voit jatkaa oman yritys- tai henkilökohtaisen maksukortin käyttöä. Korttitapahtumat siirtyvät järjestelmään reaaliajassa, ja digitaaliset kuitit kohdistuvat automaattisesti oikeisiin ostoihin heti maksun tapahduttua. Jos ostoksesta tulee paperikuitti, RAN Expense muistuttaa käyttäjää ottamaan siitä kuvan.
Hoida yrityksen ostot, kulut ja matkakulut yhdellä ratkaisulla. Olipa kyse tavallisista kuluista, edustuskuluista, kilometrikorvauksista tai päivärahoista, RAN Expense laskee summat automaattisesti ja varmistaa, että ne käsitellään paikallisen verolainsäädännön mukaisesti.
Pidä kirjanpito ajan tasalla ilman ylimääräistä työtä. RAN Expense integroituu saumattomasti käyttämiisi talous- ja palkkahallinnon järjestelmiin. Tiedot siirtyvät automaattisesti ilman työläitä manuaalisia vientejä tai CSV-tiedostojen käsittelyä.
Verolainsäädäntö ja paikalliset määräykset muuttuvat jatkuvasti, eikä niiden seuraamiseen pidä käyttää henkilöstösi aikaa. RAN Expense päivittyy automaattisesti taustalla ja varmistaa, että jokainen kulu käsitellään voimassa olevien vaatimusten mukaisesti.
Olipa organisaatiossasi kymmenen työntekijää tai useita kansainvälisiä tytäryhtiöitä, joustava RAN Expense hallitsee vaivatta monimutkaiset organisaatiorakenteet ja moniportaiset hyväksyntäprosessit.
RAN Expense helpottaa sekä talousosaston että henkilöstön arkea
Henkilöstölle: huolettomampaa kulujen käsittelyä
- Kuitit pysyvät tallessa: Ota kuitista kuva, lähetä ja olet valmis. Kuitit tallentuvat tietoturvallisesti, eikä sinun tarvitse enää huolehtia niiden säilyttämisestä.
- Helppo käyttää: Moderni ja selkeä käyttöliittymä tekee palvelusta vaivattoman ja miellyttävän käyttää.
- Korvaukset nopeasti: Automaattinen käsittely ja kirjanpito tarkoittaa, että työntekijät saavat omalla rahalla maksamansa kulut takaisin nopeasti.
Yritykselle: pienemmät kustannukset, sujuvammat prosessit
- Pienennä kustannuksia: Vähennä hallinnollista työtä ja kuittien perään kyselyä, ja säästä kustannuksissa.
- Säästä aikaa: Vapauta työntekijöiden, esihenkilöiden ja kirjanpitäjien aikaa työhön, joka aidosti tukee liiketoimintaa.
- Talous hallinnassa: Tuo järjestys yrityksen kuluihin. Kun kaikki kulutiedot ovat yhdessä paikassa, voit luottaa siihen, että kirjanpito on täsmällistä, vaatimusten mukaista ja täysin hallinnassa.
RAN Expensen keskeiset ominaisuudet
Kuittiskanneri
Tekoälypohjainen kuittiskanneri käsittelee, tarkistaa ja luokittelee kulut välittömästi. Näin taloustiedot pysyvät laadukkaina ja päällekkäisiltä kirjauksilta vältytään kokonaan.
Integraatiot
RAN Expense integroituu suoraan yli 35 johtavaan talous- ja palkkahallinnon järjestelmään. Saumaton tiedonsiirto pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman manuaalisia tiedostolatauksia.
Edustus- ja tilaisuuskulut
Hallinnoi asiakas- ja henkilöstötilaisuuksien kuluja vaivattomasti. Lisää tapahtuman keskeiset tiedot ja osallistujat, ja järjestelmä huolehtii automaattisesti luokittelusta sekä verosäännösten mukaisesta erittelystä.
Vaatimustenmukaisuus
Automaattiset sääntelypäivitykset ja täysin muokattavat hyväksyntäkierrot pitävät prosessin ajan tasalla ja vaatimusten mukaisena. Ylläpitäjien on helppo varmistaa tietojen oikeellisuus kulun ilmoittamisesta lopulliseen kirjanpitoon asti.
Maksukortit
Liitä haluamasi yritys- tai henkilökohtainen Mastercard- tai Visa-kortti palveluun ja seuraa korttitapahtumia reaaliajassa. Ostot kohdistuvat automaattisesti kuvattuihin kuitteihin, mikä tekee kulujen käsittelystä nopeaa ja sujuvaa.
Vastuullisuusraportointi
Seuraa yrityksen kuluihin liittyviä hiilipäästöjä automaattisesti. RAN Expense muodostaa ESG-raportit työntekijän, kululajin ja organisaatioyksikön mukaan eriteltyinä.