Kyrö Distillery
Flexibilitet, kompetens och personlig service av en ekonomiförvaltningspartner för ett växande, internationellt företag
Samarbetet mellan Rantalainen och Kyrö Distillery inleddes 2016. Kyrö Distillery letade efter en ekonomiförvaltningspartner, som kunde erbjuda både effektiv och personlig service. Det snabbväxande företaget hade behov av en partner som är initiativtagande, har flexibilitet för behoven i ett internationellt och växande företag och som kan stödja personalen med sin kompetens. Rantalainen valdes till partner för sin lokala närvaro, personliga service samt effektiva och pålitliga verksamhetssätt.
Företaget
Kyrö Distillery grundades 2014 och tillverkar destillerade rågdrycker som rågwhisky och -gin i Storkyro. Företaget har vuxit och internationaliserats snabbt och särskilt ginmärkena har vunnit flera priser i branschen. Företagets omsättning 2021 uppgick till 5,5 miljoner euro och antalet anställda är cirka 30.
Tjänster och programvara
Rantalainen producerar bland redovisnings-, reskontra- och löneräkningstjänster åt Kyrö Distillery. Kyrö Distillerys verksamhetsstyrningsprogram är NetSuite, i vilket även ekonomiförvaltningstjänsterna produceras.
Utmaning
När Kyrö Distillery letade efter en partner inom ekonomiförvaltning hade bolaget relativt få anställda, vilket innebär att det var viktigt att hitta en partner som kunde stödja företaget och dess personal med sin kompetens. Även en genuint personlig och effektiv service var ett viktigt kriterium. Dessutom fanns det vissa särskilda redovisningskrav för detta företag som producerar alkoholhaltiga drycker.
Lösning
Redan från början hade Rantalainen en personlig prägel och en tydlig vision om hur man skulle sköta Kyrös angelägenheter. NetSuite valdes som redovisningsprogram, eftersom det var lämpligt för ett växande och internationaliserande företag.
Rantalainen utmärkte sig med sin personliga service
När Kyrö Distillery började leta efter en partner inom ekonomiförvaltning var företaget fortfarande så underbemannat att det var viktigt att hitta en partner som kunde stödja företaget och dess personal med sin kompetens.
Rantalainen valdes till partner för sin lokala närvaro, personliga service samt effektiva och pålitliga verksamhetssätt.
Kyrö Distilley kände att Rantalainen hade en tydlig tanke om hur de skulle ta hand om deras behov och hade en trevlig, personlig service. Rantalainen var också genuint intresserat av att lära sig mer om destillationsbranschen och företagets behov, och av att själva ta reda på vad som är viktigast för verksamheten och vilka utmaningar företaget står inför.
Det var också viktigt för Kyrö Distillery att partnern skulle ha förmåga att anpassa sig till företagets behov, även med snabb tillväxt och internationalisering. Kyrö Distillery kan definitivt rekommendera Rantalainen för andra företag som vill växa och/eller internationaliseras och i vilka det händer mycket i. I ett sådant företag behöver man ibland få information eller saker gjorda i snabb takt och då måste det finnas en flexibilitet hos partnern. Rantalainen erbjuder stöd och kompetens, vilket är viktig hjälp för ett växande företag där ekonomiförvaltningen inte gör till företagsledningens dagliga arbetsuppgifter. Rantalainen hjälper också till att utveckla och ger mervärde i form av till exempel nyckeltal och sparring.
Personlig service är en av Rantalainens hörnstenar och det har förmedlats starkt även till Kyrö Distillery.
Företaget upplever att graden av personlig service och den aktiva kommunikationen har redan från början varit mycket högre hos Rantalainen än i andra företag och har så förblivit under åren i takt med att företaget har vuxit.
NetSuite hjälper till att hantera bokföringen i företag med lång värdekedja
Den programvara för ekonomiförvaltning som Kyrö Distillery använder för redovisning är NetSuite.
Destilleringsbranschen är förknippad med några utmanande egenskaper, som redovisningsprogrammet ska ha flexibilitet att kunna hantera. Till exempel innebär den ibland mycket långa mognadstiden för produkterna och behovet av att hantera ett stort lager sina egna utmaningar. Dessutom är produktionen av alkoholhaltiga drycker föremål för strikta myndighetskontroller, som ställer sina egna krav på redovisningen och rapporteringen.
Allt i branschen måste göras noggrant och omsorgsfullt, eftersom det handlar om stora myndighetsintressen, till exempel när det gäller punktskatt och beredning och hantering av alkoholprodukter. Med anledning av detta är det av yttersta vikt att processerna för ekonomiförvaltning fungerar och att rapporteringen sker i realtid och är lättillgänglig.
Kyrö Distillery har en lång värdekedja i ett litet företag och behövde hantera den med en stabil och hållbar programvara som passade företagets behov. NetSuite valdes som redovisningsprogram, eftersom det var lämpligt för branschens och företagets utmaningar och krav.
För Kyrö Distillery är de viktigaste funktionerna i programvaran rapportering på produktions- och ekonomisidan. Programvarans funktioner för produktlagring spelar också en viktig roll.
Baserad på sin kartläggning var NetSuite som helhet i en klass för sig med tanke på användbarhet och flexibilitet. Framför allt var användarvänligheten mycket viktig för Kyrö Distillery, eftersom ett företag av den här storleken inte skulle kunna använda programvara som skulle kräva omfattande specialkompetens av personalen. Eftersom företaget redan från början hade ett ambitiöst tillväxtmål, krävdes det att programvaran skulle vara flexibel i takt med att företaget växte.