Saarikoski Travels
Asiakastarina
Yritys
Saarikoski Travels on ryhmämatkatoimisto, joka on erikoistunut yli 10 hengen matkakokonaisuuksien järjestämiseen. Yrityksen liikevaihto on noin 5 miljoonaa euroa, ja sen toimipisteet sijaitsevat Tampereella ja Lapualla.
Palvelu ja ohjelmisto
Rantalainen tuottaa Saarikoski Travelsille kirjanpidon palveluita sekä rakentaa ja ylläpitää integraatioita Netvisorin ja asiakashallintajärjestelmien välillä. Yhteistyö kattaa myös prosessien automatisointia ja taloushallinnon kehittämistä tukevat palvelut.
Haaste
Saarikoski Travelsin kasvu toi mukanaan tarpeen modernimmalle ja teknologialähtöisemmälle taloushallinnolle. Perinteiset toimintatavat eivät enää tukeneet liiketoiminnan kasvua, ja manuaalinen työ vei liikaa aikaa ydintoiminnasta. Yritys tarvitsi paremmin skaalautuvat prosessit, automaatiota ja järjestelmäintegraatioita kirjanpidon ja asiakashallinnan välille.
Ratkaisu
Rantalaisen asiantuntijat rakensivat Saarikoski Travelsille taloushallinnon kokonaisuuden, joka on pitkälti automatisoitu ja integroitu osaksi yrityksen muita järjestelmiä. Uusi malli vähensi manuaalista työtä, nopeutti prosesseja ja vapautti henkilöstön aikaa asiakastyöhön. Yhteistyö on mahdollistanut resurssien kohdentamisen paremmin liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun.
Kun ryhmämatkatoimisto Saarikoski Travels lähti uudistamaan taloushallintoaan, tavoitteena oli selkeyttää prosesseja, vähentää manuaalista työtä ja vapauttaa aikaa ydintoimintaan. Rantalainen valikoitui kumppaniksi, joka taloushallinnon hoitamisen lisäksi rakentaa ratkaisuja, jotka tukevat liiketoiminnan kasvua.
Yhteistyön alku juontaa juurensa yhteisen kumppanimme, jalkapalloseura Ilveksen, kumppaniverkostosta, jossa keskusteluyhteys Saarikosken ja Rantalaisen välillä sai alkunsa.
Saarikoski Travels – yksilöllisiä ryhmämatkoja vaivattomasti
Saarikoski Travels on ryhmämatkatoimisto, joka on erikoistunut yli 10 hengen matkakokonaisuuksiin. Yritys suunnittelee ja toteuttaa laadukkaita, räätälöityjä matkapaketteja yhdistyksille, yrityksille, harrastusryhmille ja ystäväporukoille.
Palvelun ytimessä on asiakaslähtöisyys: Saarikoski Travels kuuntelee asiakkaan toiveita ja rakentaa matkan yksityiskohdat ryhmän tarpeiden mukaan. Tavoitteena on tarjota vaivaton matkakokemus alusta loppuun, ilman järjestelyihin liittyvää stressiä.
“Meidät erottaa kilpailijoista nopeus, joustavuus ja henkilökohtainen palvelu. Asiakkaamme tietävät, että asiat hoituvat sovitusti ja matka sujuu vaivattomasti alusta loppuun”, kertoo Markus Salonen, Saarikoski Travelsin varatoimitusjohtaja.
Tarve modernimmalle taloushallinnolle kasvoi liiketoiminnan mukana
Ennen Rantalaisen kumppaniksi siirtymistä Saarikoski Travels oli tilanteessa, jossa perinteiset taloushallinnon käytännöt eivät enää tukeneet kasvavaa liiketoimintaa. Yrityksessä haluttiin hyödyntää automaatiota tehokkaammin ja integroida taloushallinto tiiviimmin osaksi liiketoimintaprosesseja.
”Halusimme vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa prosesseja ja ennen kaikkea vapauttaa aikaa asiakastyöhön. Tarvitsimme kumppanin, jolla on vahva Netvisor-osaaminen ja kyky rakentaa järkeviä integraatioita asiakashallintamme ja kirjanpidon välille”, Salonen kertoo.
Samalla yritys halusi kumppanin, joka ei ainoastaan tuottaisi perinteisiä kirjanpitopalveluita, vaan myös auttaisi kehittämään toimintaa eteenpäin teknologian avulla.
Rantalainen vaikutti osaamisellaan ja asiakaslähtöisyydellään
Sopivaa taloushallinnon kumppania etsittäessä Rantalainen nousi nopeasti esiin. Yritystä kiinnosti erityisesti Rantalaisen asema Netvisorin pääyhteistyökumppanina sekä sen vahva integraatio- ja automaatio-osaaminen.
“Meidät vakuutti Rantalaisen asiakaslähtöinen asenne ja halu tehdä asiat meille helpoksi. He ymmärsivät nopeasti tarpeemme ja osasivat tarjota konkreettisia ratkaisuja”, Salonen kertoo.
Yhteistyö käynnistyi sujuvasti. Tilitoimiston vaihtoprosessi eteni suunnitelmallisesti, ja Rantalaisen tiimi huolehti siitä, että siirtymä hoitui ilman ylimääräistä vaivaa Saarikosken päässä.
“Meidän ei tarvinnut arvailla tai käyttää omaa aikaa siirtymän hallintaan. Kaikki oli hyvin suunniteltu ja hoidettu ammattitaitoisesti”, Salonen jatkaa.
Konkreettisia hyötyjä: aikaa asiakastyöhön ja tehokkaampi arki
Yhteistyön vaikutukset näkyivät Saarikoski Travelsilla nopeasti. Taloushallinto toimii nyt taustalla pitkälti automatisoidusti, ja manuaalinen työ on vähentynyt merkittävästi. Lisäksi integraatiot asiakashallintajärjestelmän ja Netvisorin välillä toimivat saumattomasti.
“Suurin hyöty on ollut ehdottomasti se, että olemme saaneet vapautettua aikaa ydintoimintaamme. Taloushallinto ei enää vie kohtuuttomasti resursseja, vaan toimii taustalla tehokkaasti”, Salonen sanoo.
Arjen yhteistyö Rantalaisen kanssa on ollut mutkatonta ja aktiivista. Kysymyksiin vastataan nopeasti, ja tukea on aina saatavilla. Saarikoski Travelsille Rantalainen onkin enemmän kuin palveluntarjoaja – se on aito kumppani liiketoiminnan kehittämisessä. Yhteistyön ansiosta Saarikoski Travels voi jatkossakin keskittyä siihen, minkä se osaa parhaiten – unohtumattomien matkaelämysten tarjoamiseen asiakkailleen.
“Jos etsit kumppania, jolla on vahva Netvisor-osaaminen ja kyky helpottaa yrityksesi arkea aidosti, valitse Rantalainen. He eivät vain hoida kirjanpitoa, vaan he tuovat toimintaasi myös tehoa, selkeyttä ja aikaa keskittyä olennaiseen”, Salonen summaa.