Peuran maatila

Peuran maatila i Kurikka är en familjeägd mjölkgård som har ägts av samma familj i cirka 200 år. Heini Peura har drivit gården med sin make Jyri Peura sedan 2011, efter att makens föräldrar gått i pension.

När paret började jobba som lantbrukare fanns det 45 kor på gården och en av de första reformerna var att bygga en ny ladugård. Under årens lopp har gården vuxit och den har idag nästan 200 mjölkkor, cirka 300 hektar åkermark och tre mjölkrobotar.

Paret har tre barn, varav ett för närvarande studerar på en lantbruksskola och är intresserad av branschen och kan då vara nästa blivande ägare till gården. I så fall skulle gården fortsätta som ett familjeägt företag.

Lantbruksexpertis är en viktig egenskap hos ekonomiförvaltningens partner

Peuran maatila har blivit kund hos Rantalainen inledningsvis genom ett förvärv då deras tidigare bokföringsbyrå blev en del av Rantalainen. Samarbetet med bokföringsbyrån har fungerat mycket bra även efter ägarbytet.

“Samma bekanta experter fortsatte jobba med oss precis som vanligt nu bara under ett annat företagsnamn, så vi kände inget behov av att börja tänka på något annat alternativ. Så det var naturligt att fortsätta vara kund hos Rantalainen och vi har varit nöjda. Allt har gått smidigt och som det ska. Samarbetet är smidigt och vi får alltid hjälp när vi behöver det. Rantalainen har kunniga experter som gör sitt jobb bra, så jag kan bara ge beröm!”

Peura är nöjd med samarbetet och att den täta och aktiva kontakten med experterna.

”Samarbetet har alltid varit bra och saker och ting blir gjorda precis så som vi har kommit överens om. Kommunikationen är aktiv och vid behov får vi påminnelser om vi har glömt någonting på vår sida, vilket ibland kan hända i företagarens vardag. Det är bara bra att någon ser efter lite grann.”

För en lantbruksföretagare är det mycket viktigt att bokföringsbyrån har kompetens inom branschen.

“Lantbrukskompetens är absolut nödvändigt, eftersom lantbruk är en så unik bransch. Det är verkligen viktigt att bokföringsbyrån har experter med lantbruksexpertis. Jag kan rekommendera Rantalainen till alla typer av företag – oavsett bransch. Rantalainen har mångsidig kompetens, till exempel teamet som specialiserat sig på lantbruk och skogsbruk.”

Övergång till digital ekonomiförvaltning

År 2022 gick Peuran maatila över till digital ekonomiförvaltning och bokföring. Det betyder att de inte längre behöver ta med sig papperskvitton och andra dokument till bokföringsbyrån utan allt sker digitalt.

Det fanns planer för att övergå till digital ekonomiförvaltning under en ganska lång tid innan beslutet fattades.

“Vi funderade på det ett tag och det fanns förstås lite osäkerhet kring hur allt skulle fungera i praktiken. Men nu med några års erfarenhet måste jag säga att det fungerar bra och jag skulle inte byta tillbaka!”

Idén att gå över till digital ekonomiförvaltning kom ursprungligen genom rekommendationer från andra lantbruksföretagare.

”Funderingen började när några bekanta berömde det så mycket. Sedan diskuterade vi frågan hemma och tog upp det på Rantalainens kontor och där fick vi också en stark rekommendation för digitalisering.”

Det tog bara några månader att digitalisera i princip hela gårdens bokföring.

“I början av januari inleddes övergången till digital redovisning och redan i mars var de flesta fakturorna digitala. Så det gick riktigt fort! I början behövde vi naturligtvis lära oss att använda programvaran så det var mycket nytt. Och under en period kom några av fakturorna fortfarande i pappersform, men efter ett tag rullade allt smidigt. Jag tycker att programvaran är enkel att använda och smidig.”

Efter att ha bytt till digital ekonomiförvaltning har Peura själv också rekommenderat digitalisering till sina bekanta.

“Jag har rekommenderat digitalisering och känner åtminstone några som har bytt till digital redovisning baserat på min rekommendation.”

Många fördelar med digital ekonomiförvaltning

Peura har varit nöjd med övergången till digital ekonomiförvaltning och anser att en av de största fördelarna med digitalisering är att den sparar mycket arbetstid.

“Det har gjort mitt jobb mycket enklare eftersom jag hanterar betalningstransaktioner, kvitton och gårdens pengar i allmänhet. Digitalisering har avsevärt minskat min arbetstid i detta avseende. Det som har förvånat mig mest är hur lite tid det tar att betala en faktura nuförtiden!”

Att spara arbetstid återspeglas inte bara i snabbare hantering av betalningar och fakturor, utan också bland annat i att kvitton inte behöver levereras till bokföringsbyrån på plats och därmed sparar man tid på resor.

“Det underlättar mycket att jag inte behöver åka någonstans med en hel massa kvitton, utan jag kan gå igenom kvittona här hemma och se om det saknas några eller om det finns något annat som behöver göras. Här på landsbygden kan avståndet till bokföringsbyrån vara riktigt långt, så även om man besöker bokföringsbyrån endast en gång i månaden eller kvartalet kan det ta flera timmar. Digital redovisning däremot kan göras direkt hemifrån på datorn.”

Det digitala systemet ger också en försäkran om att alla fakturor har kommit fram och finns på ett ställe.

“Fakturor kommer alltid till samma ställe så man behöver inte oroa sig över om något saknas eller om en faktura har försvunnit i posten eller liknande. På så sätt har hanteringen av betalningstransaktioner också har blivit enklare och säkrare.”

Även fast majoriteten av ärenden hanteras automatiskt i digital redovisning måste vissa saker hanteras eller kontrolleras självt. Peura ser det dock bara som en bra sak eftersom då kan man samtidigt ta en titt på den aktuella ekonomiska situationen.

”På lantbrukssidan får vi intäkter från mejeri och slakterier, och deras bokföringsanteckningar överförs inte direkt till bokföringsprogrammet, utan de måste läggas till själv. Så en sådan liten granskning måste alltid göras själv vid kvartalsskiftet. Å andra sidan är det också bra att man har då bättre koll på hur läget är just då och hurdana kassaflöden som kommit och gått.”

Med hjälp av ett digitalt system har kunden och redovisningsbyrån samma realtidsvy.

“Vi kan hela tiden se hur vår verkliga situation är och bokföringsbyrån ser samma – det är helt toppen. Vi behöver inte ringa runt eller åka fram och tillbaka till kontoret för att se hur det går för vår gård.”

Programvaran gör det också enkelt att specificera gårdens utgifter och utgifter relaterade till ens personliga ekonomi eller för ett projekt.

“Förra sommaren hade vi ett maskinhallsprojekt, och kostnaderna för det projektet var lätta att markera i programvaran och de kan enkelt spåras. Då kan vi lätt övervaka utvecklingen av olika projekt och finansiella transaktioner relaterade till dem.”

Läs mer kundberättelser