Norlandia Daghem

Norlandia Daghem är en tjänsteleverantör inom småbarnpedagogik som tillhör norska NHC-koncernen. Norlandia Daghem har varit verksam i Finland i över 30 år och idag är företaget verksamt i nästan 40 kommuner och har cirka 90 förskolor över hela Finland. Företaget sysselsätter cirka 1 000 personer. Norlandia Daghem öppnar några nya enheter varje år och nya öppningar baseras alltid på behov, så företagets tillväxt är måttlig och noga genomtänkt.

Noora Kulmala arbetar på Norlandia Daghem som HR Business Partner.

”Jag har varit på Norlandia Daghem sedan 2021 och ansvarar för personalfrågor hos oss och stöttar dagligen våra chefer i olika personalrelaterade ärenden. Min bakgrund är i handelsbranschen, och därifrån har jag en gång i tiden flyttat till småbarnspedagogiksbranschen och lärt mig om branschen genom mitt arbete.”

Målet för Norlandia Daghem är att tillhandahålla småbarnspedagogik av högsta möjliga kvalitet, och företaget satsar starkt på personalens kompetens och välbefinnande.

“Vår personals välbefinnande och kompetens påverkar direkt kvaliteten av vår verksamhet och tillfredsställelsen i arbetet hos vår personal. Därför är det av största vikt för oss att satsa på dem. Det finns en kompetensbrist inom vår bransch just nu, så utvecklingen av vår personals kompetens är viktig för oss och vi främjar den på många sätt, till exempel genom vårt eget Norlandia Akademi-utbildningssystem.”

Långvarigt samarbete med Rantalainen

Norlandia Daghem har samarbetat med Rantalainen i ungefär 10 år. Rantalainen valdes som partner inom löneadministration på grundval av konkurrensutsättning och rekommendationer.

“Vi hade fått rekommendationer och hört mycket bra om Rantalainen. När vi sedan även enligt konkurrensutsättning fann att Rantalainen som det mest lämpliga alternativet för vårt företag, var valet verkligen enkelt!”

“Allt som allt är vi mycket nöjda som vårt över 10-åriga samarbete också visar. Allt flyter på bra och samarbetet är smidigt. Vi får professionell hjälp och service för det vi betalar för.”

För Norlandia Daghem är Rantalainen en pålitlig och sakkunnig partner.

”Rantalainen framstår för oss som en pålitlig partner och vi har samarbetat i så många år att förtroendet har förtjänats och bibehållits. Löneadministrationens samarbete är smidigt och enkelt, och vi känner att den service vi får är professionell och sakkunnig.”

Norlandia Daghem har vuxit kraftigt genom åren och Rantalainen har alltid erbjudit tjänster som passar företagets situation och storlek.

“Vårt företag har förändrats ganska mycket genom åren: i början av vårt samarbete hade vi bara ett fåtal förskolor och betydligt mindre personal och därmed mycket färre lönetransaktioner. När vårt företag har vuxit har Rantalainen kunnat stödja oss i förändringen, när förskolor och mer personal har tillkommit – och vi uppskattar det mycket.”

Outsourcing av löneadministration frigör tid

Norlandia Daghems löneadministration har lagts ut på Rantalainen. Kulmala anser att de största fördelarna med outsourcing av löneadministration är tidsbesparingar och stöd.

“En av de största fördelarna med att outsourca löneadministration är att det sparar oss tid. Vi har en ganska liten stödorganisation, så med hjälp av Rantalainen kan vi få fler händer att hjälpa till med löneräkningen. Jag rekommenderar outsourcing av löneadministrationen till företag som vill frigöra tid för andra aktiviteter eller inte har ett stort team i organisationen som skulle kunna hantera löneadministrationen internt. Genom att outsourca löneadministrationen till Rantalainen får vi fokusera på småbarnspedagogik och kvalitet när en stor del av löneadministrationens uppgifter sköts externt.”

Kommunikationen med Rantalainens lönekonsulter är tät.

”Vi har flera lönekonsulter i vårt löneteam hos Rantalainen som vi kontaktar alltid vid behov. Vi har kontakt med dem nästan dagligen eller åtminstone varje vecka och vi får alltid den hjälp vi behöver även vid bråskande ärenden. Samarbete och kommunikation är verkligen smidigt och flytande.”

Företag inom branschen har ofta många lönehändelser varje månad, och detsamma gäller för Norlandia Daghem.

“I den här branschen och i ett så här stort företag händer det mycket varje månad, och det betyder också att det blir många lönehändelser. En stor del av vår personal har månadslön, men det blir en hel del ändringar, till exempel vikariat, eller att någon jobbar tillfälligt med andra uppgifter eller byter enhet, eller något liknande. Det vill säga mycket kan hända på en månad som också måste beaktas i lönerna. Därför är det viktigt att vi har kompetenta experter för att hantera vår löneadministration på Rantalainen.”

Löneadministrationen inom småbarnspedagogiken måste ta hänsyn till kollektivavtalet och småbarnspedagogiklagens inverkan på lönerna.

”Aktörer inom denna bransch påverkas naturligtvis av branschens kollektivavtal och lagen om småbarnspedagogik. Det finns vissa frågor i lagen om småbarnspedagogik som måste beaktas i löneadministrationen, till exempel utbildningens och kvalifikationernas inverkan på lönen.”

Mångsidig programvara och integrationer gör vardagen enklare

Norlandia Daghem använder Mepco som sin programvara för löneadministration.

“Vår löneräkning hanteras med Mepco och vi använder den även för alla HR-relaterade ärenden, bl.a. anställningsfrågor, anställningsavtal, förändringar och semester. Vi har också många olika blanketter i Mepco, exempelvis för avgångsintervjuer och provanställningsdiskussioner samt relaterade till kompetens och kvalifikationer. Vi använder Mepco för alla vårt företags HR-data och det är vår huvudsakliga källa från vilken information överförs till många olika system genom integrationer.”

Rantalainen har också hjälpt till med olika integrationer. Med hjälp av integrationer flyttas information från en huvudkälla till många olika system.

”Vi har begränsade IT-resurser internt, så vi har använt Rantalainens integrationstjänster när vi har behövt nya integrationer. Med hjälp av Rantalainens integrationsteam har vi gjort många integrationer, exempelvis överföring av data från Mepco till arbetsskiftplaneringssystemet och tillbaka.”

Integrationer minskar avsevärt mängden administrativt arbete för chefer.

“Många av våra chefer har många teammedlemmar och därför många HR-relaterade frågor att ta itu med. Tack vare integrationerna behöver de inte oroa sig för att till exempel manuellt uppdatera anställdas information på många olika platser, utan det räcker med att uppdateringen görs i Mepco och automatiseringen tar hand om resten.”

Mepco har varit lämplig för Norlandia Daghems behov och lätt att anpassa till företagets ändrade behov.

“Vi har haft Mepco i bruk i flera år och det har varit mycket anpassningsbart till våra behov och vi har kunnat genomföra många utvecklingsidéer.  Vårt tidigare system var mer av ett renodlat skiftplaneringssystem, så när vårt personalantal och behov växte bestämde vi oss för att vi behövde ett anständigt HRM-system för att hantera våra HR-data och valde Mepco.”

Läs mer kundberättelser