Vid årsskiftet träder flera ändringar i kraft inom löneadministrationen, vilka påverkar bland annat skattefria ersättningar för resekostnader samt kost- och naturaförmåner. År 2026 medför dessutom förändringar i socialförsäkringsavgifter, den nedsatta mervärdesskattesatsen samt lönetransparens. Nedan sammanfattas de centrala ändringarna.
Skattefria ersättningar för resekostnader
I fortsättningen är det skattefria heldagstraktamentet för inrikesresor 54 euro och det partiella dagtraktamentet 25 euro. Måltidsersättningen är 13,50 euro och den skattefria kilometerersättningen är 55 cent per kilometer.
Kostförmån
Värdet på den sedvanliga kostförmånen är 8,80 euro vilket innebär att värdet på en måltidskupong kan vara högst 11,37 euro. Värdet av kostförmånen kan vara högst 14 euro. Detta ska beaktas vid laddning av kostförmånen.
Naturaförmåner
Med undantag för telefonförmånen införs ändringar även övriga naturaförmåner. De mest betydande ändringarna i naturaförmåner är:
- Cykelförmån: skattefriheten upphör för cyklar som tagits i bruk efter den 24 april 2025. Cyklar som tagits i bruk före detta datum förblir skattefria till slutet av avtalsperioden. Avtalsperioden är högst fem år från ibruktagning, både för leasingcyklar och arbetsgivarägda cyklar. Ändringen kan påverka arbetstagarens skattepliktiga inkomst. Du kan diskutera frågan med din lönekonsult.
- Laddningsförmån för bil: laddning av en arbetstagarens egen bil eller bil med bruksförmån på arbetsplatsen är inte längre skattefritt från och med den 1 januari 2026. Laddningsförmånen för en renodlad elbil är 30 euro och för en laddhybridbil 20 euro per månad. Om arbetstagaren laddar sin bil på arbetsgivarens faktura ska detta anmälas till löneadministrationen. VidI fri bilförmån ingår bilens laddning fortfarande i bilförmånens värde.
- Skatteincitament för utsläppssnåla tjänstebilar: Skatteincitamentet för utsläppssnåla tjänstebilar (CO2-utsläpp – g/km) i inkomstskattelagen upphör i slutet av 2025. Detta innebär att år 2026 ska bilförmånens skattevärde för en utsläppssnål bil inte längre sänkas med 85 €/månad, vilket innebär att bilförmånens värde kommer att öka.
Socialförsäkringsavgifter
I fortsättningen är ArPL-avgiften 7,30 % för alla arbetstagare, oberoende av ålder. Arbetsgivarens andel av avgiften är cirka 17,10 %. Övriga socialförsäkringsavgifter är:
- Sjukförsäkringsavgift: 1,91%
- Arbetslöshetsförsäkringsavgift: Arbetstagarandel: 0,89 %, arbetsgivarandel 0,31% upp till 2 509 500 euro och 1,23 % för den överskjutande delen
- Olycksfallsförsäkring: i genomsnitt 0,54 %, men beloppet beror på branschen
- Grupplivförsäkringspremie: 0,06 %.
Ändring av den nedsatta mervärdesskattesatsen
Den nedsatta mervärdesskattesatsen sänks från 14 % till 13,5 % i början av året. Ändringen gäller bland annat restaurang- och cateringtjänster samt persontransporter, och ska även beaktas vid utbetalning av kostnadsersättningar. Mer information om ändringen finns i vår tidigare artikel.
Lönetransparensdirektivet
Lönetransparensdirektivet (EU 2023/970) är en EU-förordning som syftar till att öka lönetransparensen på arbetsplatsen och minska löneskillnader mellan könen. Direktivet kräver ändringar i nationell lagstiftning vilka ska vara genomförda senast den 7 juni 2026. Direktivet gäller alla arbetsgivare inom offentlig och privat sektor, men till exempel organisationer med minst 100 anställda omfattas av rapporteringsskyldigheter. Läs om Rantalainens lönetransparenskartläggning.
Rantalainens experter som stöd
Rantalainens experter hjälper dig med alla frågor du kan ha om de kommande ändringarna , både inom löneadministration och HR-tjänster.